점검결과 공유 기능은 점검자가 점검 완료된 기록을 고객 및 담당자에게 신속하게 전달하기 위해 설계된 편리한 기능입니다. 점검기록 상세페이지, 점검보고서 페이지, 점검내역 확인 페이지에서 각각 ‘공유하기’ 버튼을 통해 바로 공유할 수 있습니다. 이 기능은 사용자가 각 페이지에서 즉시 공유할 수 있도록 하여, 단계별 이동 없이 결과를 빠르게 전달하는 데 초점을 맞추고 있습니다. 이를 통해 업무의 연속성, 편의성, 효율성을 극대화할 수 있습니다.
1. 점검기록 상세페이지에서 공유하기
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개요: 점검기록 상세페이지에서 바로 담당자에게 점검결과를 바로 공유하는 방식입니다
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화면 특징:
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점검 완료 후 ‘공유하기’ 버튼을 통해 바로 전송 가능.
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메시지, 이메일 등 다양한 공유 방식 선택 가능.
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도움 효과: 즉각적인 결과 전송으로 절차와 시간을 단축시킵니다.
업무 프로세스
1.
① 「공유하기」 버튼을 클릭.
2.
①-1 공유 방법 선택 팝업에서 원하는 공유 방법 선택(클릭)
2. 점검결과 보고서에서 공유하기
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개요: 안전점검 결과를 보고서 형태로 확인한 후, 보고서를 바로 전송할 수 있습니다.
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화면 특징:
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점검지 내용을 전자문서(pdf 또는 html)로 다운로드 및 전송 가능.
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공유방식 또한 메시지, 이메일 등 다양한 공유 방식 선택 가능.
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도움효과: 보고서 형태로 고객에게 공식 문서로 전달할 수 있어 신뢰성이 높고, 문서화된 점검결과로 기록 관리가 용이.
업무 프로세스
1.
② 점검지 다운로드 버튼 클릭 > 점검지 내용 확인
2.
공유하고자 할 경우 ②-1 공유하기 버튼 > ②-2 공유 방법 버튼 선택하여 공유
3. 점검내역에서 공유하기
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개요: 점검내역 페이지에서 점검결과를 검토 후 ‘공유하기’ 버튼을 통해 바로 전송하는 방식입니다.
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화면 특징:
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점검내역 페이지에서 각 점검 항목 및 세부 사항을 직접 확인 가능.
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상단 및 하단에 위치한 ‘공유하기’ 버튼으로 간편하게 전송.
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도움 효과: 점검 결과를 항목별로 꼼꼼하게 결과를 확인하고, 즉각적인 공유가 가능합니다.
업무 프로세스
③ 점검내역 확인 버튼 클릭 > 결과 확인 > 공유하고자 할 경우 ③-1 공유 방법 버튼 선택클릭