점검기록은 신규 - 점검중 - 작성완료 - 점검완료의 4단계로 나뉘며, 각 단계는 점검기록의 진행 상태를 체계적으로 관리하고 추적하기 위한 기준입니다. 각 점검기록의 단계별 상태를 명확히 구분하여 현재 진행 상황을 쉽게 확인하고, 점검의 효율성과 정확성을 높일 수 있습니다. 이를 통해 점검자는 작업 진행 상황을 한눈에 파악하고, 관리자는 기록 상태를 기반으로 후속 작업을 원활하게 계획할 수 있습니다.
1단계. 신규
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개요: 점검기록이 처음 생성된 후, 해당 현장의 기본 점검정보만 조회되는 초기의 점검기록 상태입니다.
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화면 특징: 점검작업을 시작하기 전에 아무 기록도 되어 있지 않습니다.
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도움 효과: 신규생성된 점검기록은 일정관리 및 사전 점검 계획 수립에 도움을 줍니다.
다음단계(점검중) 이동: 점검관리(or대시보드)의 점검목록 클릭 > 점검기록 페이지 이동
2단계. 점검중
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개요: 점검이 진행 중임을 나타내며, 전체 점검 설비중 점검항목이 하나 이상이 작성되어 임시 저장 또는 완료된 상태를 의미합니다.
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화면 특징:
- 설비 목록에 점표시‘•,•’ 로 설비별 진행상태를 확인할 수 있습니다.
- 점검항목에 기본값으로 “해당없음”으로 설정되어 있어 현장에 해당되지 않은 장비, 점검항목은 별도의 조치없이 빠르게 점검업무를 진행할 수 있습니다.
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도움 효과: 작업 진행 상황이 파악되어, 점검자의 효율적인 업무 관리와 중단 시 연속 작업이 가능해집니다.
업무 프로세스
1.
점검설비 목록을 클릭후 > ① 설비별 점검기록 작성
2.
작성된 내용을 중간 저장하고자 할 경우 ②’임시저장' 버튼 클릭 > 점검기록 페이지의 해당 점검설비 목록에서 ④ 파란점 ‘•’으로 진행상태 확인 가능
3.
점검이 완료된 설비는 ③ ‘완료’ 버튼 클릭 > 점검기록 페이지의 해당 점검설비 목록에서 ⑤ 빨간점 ‘•’으로 진행상태 확인 가능
4.
점검기록 작성이 완료된 경우 ⑥'작성완료' 버튼 클릭하여 다음단계로 이동
3단계. 작성완료
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개요: 현장에서의 모든 점검기록 작성은 완료되었으나, 서명 작업은 아직 이루어지지 않은 단계입니다.
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화면 특징:
- 서명자(점검자, 관리담당자)들이 서명을 할 수 있는 ‘서명란’이 생성됩니다.
- 작성된 종합 점검 내역의 조회 및 점검결과보고서 확인이 가능합니다.
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도움 효과: 서명 전, 고객에게 점검결과를 공유하고 확인받는 단계를 통해 점검결과보고서의 정확성과 완성도를 높일 수 있습니다.
업무 프로세스
1.
(필요시) ① 점검 내역 보기 또는 점검지 다운로드 클릭후 점검기록 내용 확인
2.
점검자 서명: ② 점검자 영역 터치 > 점검자 서명 > ④ ‘저장’ 클릭
3.
관리담당자 서명:
- (동석 중) ③ 관리담당자 영역 터치 > 현장에서 바로 서명 > ④ ‘저장’
- (부재 중) ⑤ ‘서명요청’ 클릭 (이후 관리담당자 메신저로 서명요청 내용이 전달되어 저장완료까지 진행됨)
4단계. 점검완료
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개요: 서명자(점검자 및 관리담당자)의 서명까지 완료된 최종 단계로, 점검기록이 확정된 상태를 의미합니다.
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화면 특징: 점검기록이 수정불가 상태로 전환되며, 모든 점검 항목과 서명 내용이 안전하게 저장됩니다.
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도움 효과: 법정서식 기준의 보고서를 인쇄하거나 PDF와 같은 전자문서 형태로 공유할 수 있어, 효율적인 안전점검 문서 관리와 법적 준수 요건 충족에 기여합니다.
업무 프로세스
1.
(필요시) ① 점검 내역 보기 or ② 점검지 다운로드 클릭후 내용 확인
2.
(보고서 공유 및 전달) ② ‘점검지 다운로드’ 버튼 클릭 > ③ ‘공유’ 버튼 클릭 > ④ ‘공유 채널’ 선택 > ⑤ ‘공유 대상자’ 선택
