Last Updated: @12/10/2024
계약관리 화면은 안전관리 주체와 점검사업자 간 체결된 계약 정보를 종합적으로 관리할 수 있는 페이지입니다. 사용자는 이 화면에서 계약 정보를 검색하고, 계약 현황을 확인하며, 세부 계약 정보를 등록 및 관리할 수 있습니다. 직관적인 인터페이스를 통해 계약 데이터의 효율적인 관리와 업무 처리 속도를 높일 수 있습니다.
계약관리 페이지
계약관리 페이지는 조회, 현황 파악, 계약 목록 관리를 위한 주요 기능을 제공합니다.
① 서치박스 (검색창)
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사용자는 검색대상, 계약조건, 대상자, 계약상태 여부 등 다양한 조건으로 계약 정보를 검색할 수 있습니다.
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간단 검색과 상세 검색 옵션을 모두 지원하여 빠르고 정확한 조회가 가능합니다.
② 계약현황 안내판:
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현재의 계약 상태(진행 중, 종료 등), 매출규모, 관리점수 현황 등을 요약하여 한눈에 파악할 수 있는 시각적 정보를 제공합니다.
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각 계약의 상태와 주요 수치를 직관적으로 확인할 수 있습니다.
③ 계약정보 목록 (리스트 박스):
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검색된 계약 정보를 리스트 형태로 제공하며, 계약명, 고객명, 계약기간 등 주요 데이터가 표시됩니다.
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각 목록 항목을 클릭하면 상세 계약 정보를 조회하고 관리할 수 있습니다.
계약 정보 관리 창
① 지킴E 계약번호
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지킴E 시스템에서 자동 부여되는 고유 식별 번호로, 모든 계약 정보를 체계적으로 관리하는 기준이 됩니다.
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외부 시스템 또는 사용자 규칙에 따른 번호체계와 혼동 없이 내부 작업의 연속성을 유지하기 위해 사용됩니다.
② 고객번호
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고객을 고유하게 식별하기 위한 번호로, 고객 정보 및 계약 내용을 연결하는 기본 키로 사용됩니다.
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한전 또는 안전공사와 연동된 번호와는 별도로, 내부 관리 목적으로 사용됩니다.
③ 계약형태
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계약의 유형을 아래와 같은 범주로 분류됩니다.
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안전관리: 점검회사의 전문 기술자를 선임하여, 지속적으로 관리하고 점검하는 형태입니다.
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상주대행: 건물 내에 상주하는 기술자가 안전관리를 대행하는 형태입니다.
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유지보수: 전문 기술자를 선임하지 않고, 필요에 따라 특정 업체나, 기술자를 통해 유지보수 작업을 진행하는 형태입니다.
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계약형태는 점검 및 청구 조건과 직접적으로 연결되며, 작업의 성격과 범위를 정의합니다.
④ 한전고객번호 / 안전공사 고객번호
각 기관별로 부여받은 고유 번호로, 외부 기관과의 연동된 외부 데이터 정보를 통해 시스템 내에서 필요한 필수 안전관리 정보를 수집하기 위해 사용됩니다.
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한전 고객번호: 한전 고객번호를 입력하면, 설치된 디지털계량기를 통해 실시간으로 수집된 데이터를 자동으로 불러올 수 있습니다.
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안전공사 고객번호: 안전공사 고객번호를 입력해주세요.
⑤ 건물관리자 정보
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관리주체 소속의 관리 책임자로서 이름, 연락처, 이메일 등의 정보가 포함됩니다.
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안전점검시 결과내용 보고 및 확인, 긴급 상황 시 문제 해결을 위해 반드시 최신 정보로 유지해야 합니다.
⑥ 계약기간
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계약기간에 따른 계약의 유효성 및 안전점검 대행 권한, 비용청구 주기, 업무 스케줄 설정에 활용됩니다.
⑦ 계약금액 및 청구조건:
계약 조건에 따라 청구 형태를 설정하고 그에 따른 비용 청구 구조를 자동으로 계산해 줍니다.
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계약금액: 공급가를 입력해주세요. 부가세와 총액은 자동으로 계산됩니다.
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청구형태: 지로, 계산서, 카드, CMS, 현금 중에서 선택해주세요. 선택은 수정 가능하며, 매출 실행 시 일회성으로도 변경할 수 있습니다.
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과세유형: 과세, 비과세, 소매매출 중에서 선택해주세요.
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과세: 부가세를 부과합니다.
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비과세: 부가세 부과 대상이 아닌 사업자(예: 종교단체, 일부 교육기관 등)일 경우 선택합니다.
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소매매출: 부가세 부과 대상 사업자이지만, 부가세를 부과하지 않는 경우 선택합니다. 이 경우 입력된 공급가액은 총액으로 계산됩니다.
⑧ 청구일 및 납부기한
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청구일: 청구서 또는 계산서의 발행 날짜이자, 지로발행시 지로 작성일로 적용됩니다.
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납부기한: 발행기준월(당월/차월)을 선택하고, 선택된 날짜에 맞춰 납부기한일이 설정됩니다. 설정된 날짜는 매출 실행시 기본 값으로 자동 반영되며, 수정 가능이 가능하여 일회성으로도 변경할 수도 있습니다.
⑨ 계약담당자 정보
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계약과 관련된 내부 관리 담당자의 이름, 연락처, 부서 등의 정보를 포함합니다.
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건물관리자와 동일 체크박스: 계약담당자의 정보가 건물관리자와 동일한 경우 체크하면, 먼저 입력해 둔 관리자 정보를 불러와 자동 입력해 줍니다.
⑩ 계약 진행상태
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계약 진행 상태를 선택해주세요.
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신규 등록된 계약 정보는 계약 종료일에 자동으로 ‘종료’로 전환됩니다. 그러나 기존에 등록된 계약 정보는 계약 상태를 직접 변경해 주셔야 합니다.
⑪ 점검자 및 영업자
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점검 담당자:
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점검자변경 버튼을 클릭하여, 점검자를 선택해주세요.
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회사에서 배정(선임)한 점검기술자를 선택할 수 있으며, 선택된 점검기술자는 배정된 고객의 안전관리 업무를 수행할 수 있도록 시스템 상의 업무 권한을 일임 받게 됩니다.
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영업 담당자:
◦
영업자변경 버튼을 클릭하여, 영업자를 선택해주세요.
