Last Updated: @9/12/2025
지킴E에 오신 것을 환영합니다. 지킴E는 건물 관리와 안전 점검을 효율적으로 통합하여 사용자들이 안전관리 업무를 쉽게 수행하고, 모든 안전 데이터를 한곳에서 관리할 수 있도록 돕는 솔루션입니다.
이 가이드는 지킴E를 처음 시작하시는 사업자 및 관리자가 플랫폼을 처음 설정하고 사용할 수 있도록, 단계별 설정 과정과 각 기능을 설명합니다. 아래 내용을 따라 쉽고 빠르게 사용환경 설정을 완료해 보세요.
알림: 여기에서 설명하는 모든 기능을 사용하기 위해서는 유료 플랜이 필요하실 수 있습니다. 필요하신 경우 지킴E 이용안내(클릭) 하단의 ‘플랜안내’를 참고하셔서 사용환경에 맞는 Plan을 사용해보세요.
1. 계정생성
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사업자 계정 생성을 위해 지킴E 사업자 관리 페이지에 연결해주세요. (아래 접속링크 참조)
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로그인 창 하단 좌측에 “가입신청” 클릭하여 가입하실 사업자 계정의 가입 정보를 입력해주세요.
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계정 가입을 완료한 후 다시 로그인 하셔서, 가입당시 입력하신 사업자 기본 정보를 확인해 주세요
2. 사용자 DB 업로드(외부 데이터 양식 지원)
기존에 사용하시던 엑셀 데이터(외부 프로그램에서 다운로드 받은 파일, 내부 관리 파일 등) 그대로 플랫폼 내에 빠르게 등록할 수 있는 대량 업로드 기능을 통해 초기 세팅 시간을 절감할 수 있습니다.
사전준비물: 고객정보DB, 계약정보DB, 직원정보DB, 지난 매출정보 DB (모두 엑셀파일)
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고객 및 건물 정보: 점검대상 건물의 소유자 정보 - 소유 건물정보의 관계를 연결해 줍니다.
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소속직원 정보: 사업자에 속한 직원의 세부 정보를 입력하여 조직 구성에 활용합니다.
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계약 정보: 건물관리주체와 점검사업자간에 체결된 계약 정보를 등록하여 매출관리 및 청구관리 기능을 사용하기 위한 기초자료로 활용됩니다.
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매출 정보(수금, 미수현황): 과거에 실행된 매출 및 수금내역을 등록하여 매출관리의 연속성을 유지할 수 있습니다.
지원하는 업로드 양식: 지킴E에서 대량 업로드를 지원하는 프로그램은 지킴E 관리자에게 전달해주시면 업로드 해드립니다. (1555-4140)
3. 사업자 사용정보 등록
사업자 사용정보 등록은 세금계산서 발행, 자동결제(CMS), 수금 관리, 회계 연동 등 주요 기능을 제대로 활용하기 위한 필수 단계입니다.
아래 각 항목을 미리 등록해 두면, 반복적인 수작업을 줄이고 보다 정확하고 빠르게 업무를 진행할 수 있습니다
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세금계산서 정보 등록:
세금 계산서 발급에 필요한 사업자 기본정보와 전자계산서발행 솔루션(팝빌) 연동정보를 입력해주세요
세금계산서 발행기능 설정 안내
지킴E 세금계산서 발행 기능을 이용하기 위해서는 팝빌 계정이 등록되어 있어야 합니다.
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기존에 팝빌 계정을 갖고 계신 경우 → 계정정보만 입력하면 바로 사용 가능
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신규 사업자 회원 → 지킴E에서 팝빌 계정생성 > 사용등록 후 즉시 사용 가능
별도 프로그램을 켤 필요 없이, 지킴E 안에서 바로 발행 가능•
CMS(자동결제) 정보 등록:
매출 청구 및 자동이체를 위해, 사업자 기본정보와 CMS 결제기관의 연동정보를 입력해주세요.
CMS 연동 안내
지킴E는 금융결제원·효성FMS와 공식 협력되어 있어, 각 기관이 요구하는 값(CUST KEY, SW KEY, 입금계좌 등)을 입력하면 됩니다.
등록 후에는 매달 청구·수금이 자동 처리되어 회계 부담이 크게 줄어듭니다.
은행 직접 방문 없이, 지킴E에서 CMS 자동이체 관리 가능•
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회계 프로그램 정보 등록:
지킴E는 이카운트, 더존, 홈택스 등 주요 회계 시스템의 업로드 양식에 맞게 매출 데이터를 변환해 다운로드할 수 있습니다.
회계 프로그램 정보를 등록하면, 따로 수정할 필요 없이 해당 시스템에 그대로 업로드할 수 있습니다
회계팀이 바로 가져다 쓸 수 있는 매출신고 자료 자동 생성4. 팀 관리 및 권한 설정
조직 내 팀 구성 및 권한 관리를 설정하는 단계입니다. 팀 내에서 각 직원들에게 역할에 맞는 권한을 부여하고, 각 팀의 업무 분장을 체계적으로 관리할 수 있습니다