Last Updated: @9/27/2024
지킴E에 오신 것을 환영합니다. 지킴E는 건물 관리와 안전 점검을 효율적으로 통합하여 사용자들이 안전관리 업무를 쉽게 수행하고, 모든 안전 데이터를 한곳에서 관리할 수 있도록 돕는 솔루션입니다.
이 가이드는 지킴E를 처음 시작하시는 사업자 및 관리자가 플랫폼을 처음 설정하고 사용할 수 있도록, 단계별 설정 과정과 각 기능을 설명합니다. 아래 내용을 따라 쉽고 빠르게 사용환경 설정을 완료해 보세요.
알림: 여기에서 설명하는 모든 기능을 사용하기 위해서는 유료 플랜이 필요하실 수 있습니다. 필요하신 경우 지킴E 플랜안내(클릭)를 참고하셔서 사용환경에 맞는 Plan을 사용해보세요.
1.
계정생성
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사업자 계정 생성을 위해 지킴E 사업자 관리 페이지에 연결해주세요. (아래 접속링크 참조)
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로그인 창 하단 좌측에 “가입신청” 클릭하여 가입하실 사업자 계정의 가입 정보를 입력해주세요.
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계정 가입을 완료한 후 다시 로그인 하셔서, 가입당시 입력하신 사업자 기본 정보를 확인해 주세요
2.
사용자 DB 업로드(외부 데이터 양식 지원)
기존에 사용자가(외부 프로그램, 내부자료 등)관리하던 데이터를 플랫폼에 빠르게 등록할 수 있는 대량 업로드 기능을 통해 초기 세팅 시간을 절감할 수 있습니다. 지킴E에서 지원하는 업로드 양식을 사용하여 아래의 사용데이터를 대량으로 등록해보세요.
사전준비물: 고객정보DB, 계약정보DB, 직원정보DB, 지난 매출정보 DB (모두 엑셀파일)
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고객 및 건물 정보: 점검대상 건물의 소유자 정보와 보유 자산(건물 등)의 종속관계를 설정하고 기본 관리 정보를 등록합니다.
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소속직원 정보: 조직내 소속된 직원의 세부 정보를 입력하여 조직 구성에 활용합니다.
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계약 정보: 건물관리주체와 점검사업자간에 체결된 계약 정보를 등록하여 관리합니다.
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매출 정보(수금, 미수현황): 과거에 실행된 매출 및 수금내역을 등록하여 매출관리의 연속성을 유지할 수 있습니다.
지원하는 업로드 양식
지킴E 양식 | 외부 양식 | |
고객, 건물, 계약현황 DB | O | 사이버 윈 |
소속직원 DB | O | X |
매출 DB | - | 사이버 윈 |
3.
사업자 사용정보 등록
사업자 사용정보 등록은 지로관리, 매출 실행, 수금 관리 등의 청구관리를 자동화하고 효율적으로 관리하기 위한 단계입니다. 등록된 데이터를 불러와 각 기능별로 연계되도록 하여, 업무의 편의성과 정확성을 높이는 것이 목적입니다. 이를 통해 사용자는 수 작업을 줄이고, 보다 신속하게 작업을 할 수 있습니다.
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4.
팀 관리 및 권한 설정
조직 내 팀 구성 및 권한 관리를 설정하는 단계입니다. 팀 내에서 각 직원들에게 역할에 맞는 권한을 부여하고, 각 팀의 업무 분장을 체계적으로 관리할 수 있습니다