Last Updated: @11/5/2024
이 용어집은 지킴E 사업관리자 Web의 사용상에 접할 수 있는 일반적인 용어를 정의합니다.
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개별선택
사용자는 전체 목록중에서 필요한 목록을 체크박스를 통해 하나씩 자유롭게 선택하는 기능입니다. 이 기능은 복잡한 작업을 간소화하고, 사용자가 원하는 특정 목록을 선택해야 하는 경우에 적합하며 개별적으로 선택한 목록에 대해 집중적으로 기능을 처리할 수 있습니다.
개인계정
개인계정은 사업자가 아닌 안전관리주체나 점검 대행 사업자의 소속 직원들이 생성하는 계정입니다. 현장에서 일하는 로컬담당자들은 주로 어플을 통해 안전관리 업무를 수행하며, 관리업무 직원은 사업자 관리 웹페이지를 사용해 조직의 데이터를 관리하고 권한을 위임받아 업무를 지원합니다. 개인계정을 통해 사용자는 업무 자료를 관리하고, 팀 내 다른 사용자와 협업할 수 있으며, 필요한 경우 다른 계정과 데이터를 공유하거나 연동할 수 있습니다.
건물(=점검대상)
지킴E 플랫폼에서 정기적인 안전관리가 필요한 모든 건축물과 안전설비를 포괄하는 개념으로 정확하게는 점검대상으로 정의됩니다. 지킴E에서는 사용자의 편의를 위해 건물이라는 용어로도 함께 사용하고 있습니다. 이 용어는 단순한 건축 구조물뿐 아니라 전기설비, 통신설비, 소방설비, 기계설비, 엘리베이터 등 안전 점검이 필요한 다양한 시설물과 설비를 포함합니다.
건물(점검대상) 대표자
건물(점검대상)의 대표자는 소유 고객(관리주체)와는 별도로 해당 점검대상이 속한 사업체의 대표자로, 회계 처리와 청구 관리 시 중요한 참고 정보로 사용됩니다. 고객현황 > 고객정보관리 > 건물정보관리 창에서 ‘고객정보와 동일’ 항목을 체크하면, 소유 고객의 정보와 동일한 경우 대표자 정보가 자동으로 불러와져 입력의 편의성을 제공합니다.
건물(점검대상) 명
우리 플랫폼에서 건물(= 점검대상) 명은 실제 안전 관리 및 계약의 기반이 되는 점검 대상의 명칭을 의미합니다. 해당 명칭은 건물 비롯한 안전설비 등 안전 점검이 필요한 모든 요소를 포괄하며, 사업자등록번호와 함께 관리와 점검이 이루어져야 하는 대상을 식별하는 기준이 됩니다. 또한, 건물(= 점검대상) 명은 관리 주체와 계약 조건에 따라 플랫폼 내에서 안전 관리 활동과 기록의 중심 매개체 역할을 수행합니다.
건물(점검대상) 사업자번호
건물(점검대상)의 대표자는 소유 고객(관리주체)와는 별도로 해당 점검대상이 속한 사업체의 대표자로, 회계 처리와 청구 관리 시 중요한 참고 정보로 사용됩니다. 고객현황 > 고객정보관리 > 건물정보관리 창에서 ‘고객정보와 동일’ 항목을 체크하면, 소유 고객의 정보와 동일한 경우 대표자 정보가 자동으로 불러와져 입력의 편의성을 제공합니다.
건물(점검대상) 정보
점검대상 정보는 점검과 유지보수를 위한 대상 자산의 상세 정보를 의미하며, 건물의 위치, 구조, 설비 상태 등의 데이터를 포함합니다. 이 정보는 안전관리의 효율성을 높이고, 고객의 특성에 맞춘 점검 및 유지보수 계획을 체계적으로 수립하는 데 중요한 역할을 합니다.
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건물정보와 동일
건물정보와 동일은 지킴E 플랫폼에서 우편물 수령지나 수신자 정보를 기존의 건물 정보와 동일한 경우 별도의 주소나 수신자 정보를 다시 입력할 필요 없이 건물 정보를 그대로 불러오기하여 입력할 수 있는 기능입니다. 이를 통해 실제 수령지 정보를 간편하게 설정할 수 있습니다.
건물(점검대상)정보 DB
건물(점검대상)정보 DB는 사용자가 대량의 건물(점검대상) 정보를 엑셀 파일 형태로 관리하고 백업할 수 있도록 지원하는 기능입니다. 이를 통해 건물 정보를 대량으로 업로드하거나 수정할 수 있으며, 데이터 변경 시 수동 작업 없이 빠르게 처리됩니다.
지킴E에서는 표준 DB 양식을 제공하고 있으며, 외부 프로그램에서 생성된 DB에 대해서도 대량 업로드를 지원하여 다양한 데이터를 손쉽게 통합 관리할 수 있습니다.
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건물(점검대상)추가
기존에 등록된 건물(점검대상) 외에 새로운 건물을 추가로 등록하는 기능입니다. 이 기능은 고객이 소유한 복수의 건물을 한번에 관리할 때 사용되며, 고객현황 > 고객정보관리 (창) > 건물추가 순서로 등록하고 각 건물의 관리 정보를 체계적으로 기록하고 추적할 수 있습니다.
이를 통해 여러 건물을 보유한 고객사가 효과적으로 자산을 관리하고, 안전 점검 및 유지 보수 계획을 세울 수 있도록 지원하는 서비스를 제공합니다.
계산서
일반적인 상거래에서 대금을 청구하기 위해 발행하는 문서입니다. 사업자가 판매한 물품이나 제공한 서비스에 대해 금액을 청구할 때 사용됩니다.
• 세금과 관련된 항목이 없으며, 단순히 거래 내역과 공급가액만 적습니다.(부가세 X)
• 법적 효력은 있지만, 부가가치세 신고 및 공제에는 사용되지 않습니다.
지킴E에서는 (청구형태)계산서 + (과세유형)비과세로 설정시 거래증명용 계산서로 발급됩니다.
계약금액
계약금액은 고객과 합의된 총 청구 금액으로, 공급가액과 부가세가 포함됩니다. 이는 청구 형태나 과세 여부에 따라 변동될 수 있으며, 각 서비스나 상품의 가격 산정 방식을 명확히 나타냅니다. 계약금액은 계약 이행의 중요한 요소로, 정확하게 기록되어야 하며, 이를 통해 계약 조건에 따른 청구 및 회계 처리가 원활하게 진행됩니다.
계약기간
계약이 유효한 시작일과 종료일을 나타내며, 계약 기간 동안 점검대상(건물)에 대한 점검 기록 작성 및 비용 청구 등의 권한이 부여됩니다. 계약 만료일이 다가오면 계약서 내용을 근거로 갱신 여부를 결정해야 하므로, 계약 기간을 정확히 기재하는 것이 중요합니다. 이를 통해 계약 조건을 준수하고, 계약 이행의 효율성을 높일 수 있습니다.
계약담당자
계약담당자는 고객(안전관리주체)사에서 회계 및 계약 진행을 담당하며, 수금 및 계약 관련 소통을 책임집니다. 비용 청구 시 청구서 발송 대상이므로, 관리담당자와 동일한 경우에도 반드시 기재해야 계약 및 수금관리가 원활하게 이루어집니다.
지킴e에서 ‘관리담당자와 동일’ 체크 박스를 통해 중복 입력의 불편을 줄입니다.
계약데이터
사용자가 플랫폼에서 관리하는 전체 계약 현황을 나타내는 데이터로, 각 계약의 세부 정보(예: 계약 조건, 담당자 정보 등)를 모두 포함합니다. 이는 계약 이행 상황을 추적하고 관리하는 데 활용되며, 실시간으로 업데이트되어 계약 관리의 정확성을 높여줍니다. 계약 데이터는 사용자가 모든 계약 정보를 종합적으로 조회하고 관리할 수 있도록 돕는 중요한 정보 자산입니다.
계약상태
계약 상태는 진행, 중지(계약만료), 갱신 대기의 세 가지로 구분됩니다. 계약이 중지(만료)되면 해당 계약의 점검과 청구 관리가 중단되고, 계약 만료일 한 달 전에 자동으로 갱신 대기 상태로 전환되어 계약 갱신을 준비할 수 있도록 도와줍니다. 이를 통해 사용자는 계약 상태를 쉽게 파악하고 적시에 조치를 취할 수 있습니다.
계약용량
계약용량은 전기안전점검 영역에서 안전관리주체(고객)가 보유한 전기설비의 정격용량 합산을 기준으로 산정되며, 점검자의 업무 범위와 비용 청구의 산출 근거가 됩니다. 설비 용량 단위는 kW 또는 kVA이며, 정확한 용량 입력은 안전점검의 효율성과 정확한 비용 산정을 위해 매우 중요합니다.
계약이력
계약 체결, 수정, 갱신 등의 모든 기록을 포함하여, 계약의 변화 과정을 확인하고 관리할 수 있도록 합니다. 계약이력은 과거 계약의 조건이나 변경 사항을 추적하는 데 유용하며, 향후 계약 협상 시 참고 자료로 활용될 수 있습니다.
계약정보관리 (창)
계약과 관련된 모든 정보는 계약정보 창에서 확인할 수 있으며, 여기에는 고객, 점검대상, 계약 금액, 조건, 청구 방법 등이 포함됩니다. 이 창을 통해 신규 계약 등록, 수정, 조회 등의 기능을 제공하여 계약 정보를 관리할 수 있습니다. 이러한 시스템은 계약 이행의 효율성을 높이고, 청구 관리 등 계약 업무를 체계적으로 처리할 수 있도록 도와줍니다.
계약현황 DB
계약현황 DB는 다수의 계약 정보를 체계적으로 관리하기 위해 대량으로 등록하거나 수정할 수 있는 파일 형태의 데이터베이스입니다. 주로 엑셀 형식으로 데이터를 일괄 업로드하여 계약 정보를 관리할 수 있으며, 이를 통해 여러 계약 정보를 한 번에 효율적으로 입력하고 수정할 수 있습니다.
지킴E는 표준 계약현황 DB 양식을 제공하며, 외부에서 생성된 DB에 대해서도 대량 업로드를 지원하여 다양한 계약 데이터를 손쉽게 업로드 하고 통합 관리할 수 있습니다.
계약형태
계약형태는 고객과의 계약 조건 중 가장 기본이 되는 요소로, 안전관리 위탁 업무의 주요 범위를 결정하는 핵심 항목입니다. 지킴E의 계약관리 메뉴에서 특정 계약 목록을 클릭하면 계약정보 관리 팝업 창이 열리며, 아래와 같이 계약형태를 설정할 수 있습니다.
1. 안전관리: 전기안전관리법 직무고시 기준에 따라 안전관리자로 선임된 기술자가 안전관리를 수행하는 계약방식
2. 상주대행: 대행기술자가 현장에 상주하며 안전관리 업무를 수행하고 안전관리자로 선임되는 계약 방식.
3. 유지보수: 안전관리자 선임 없이 설비 유지보수 작업만을 계약하는 방식으로, 소규모 수리와 같은 정기적 관리 업무를 포함합니다.
4. 안전관리 + 유지보수: 안전관리 대행 업무와 소규모 유지보수를 포함하는 계약 형태로, 통합적인 관리와 유지보수가 가능합니다.
5. 상주대행 + 유지보수: 상주 대행 방식에 유지보수 업무를 추가한 계약 형태로, 현장 상주를 통한 지속적인 관리와 정비 서비스를 함께 제공합니다.
계정
사업자관리 웹과 점검자 앱을 통해 가입할 수 있으며, 로그인 방식으로 접속하여 지킴E를 이용할 있습니다. 우리 플랫폼의 계정은 크게 사업자 계정과 개인 계정 두가지로 계정을 구분합니다.
1) 사업자 계정: 사업자 계정은 각 운영조직의 대표(마스터)계정으로 모든 이용권한을 부여받음과 동시에 소속직원들에 대한 권한을 부여할 수 있습니다.
2) 개인 계정: 사업자계정으로부터 권한을 부여받은 직원이나 관리자들이 사용하며, 각자의 역할에 맞는 기능을 수행합니다. 이들은 각자의 역할에 따라 계약 관리, 점검 기록 작성, 안전관리 등의 업무를 담당합니다.
계좌정보
계약 고객이 서비스 대금을 입금하거나 플랫폼을 통해 발생한 수익금을 정산받기 위해 등록하는 계좌입니다. 이 계좌 정보에는 주로 은행명, 계좌번호, 계좌 소유주 등이 포함되며, 서비스 거래 및 정산에 필수적인 요소로 안전하게 관리됩니다.
(계약) 고객
우리 플랫폼에서는 안전관리주체로서 계약 당사자이자 중요한 역할을 담당합니다. 이들은 점검대상에 대한 안전서비스 의뢰자이자 점검 또는 관리 대상이 되는 건물이나 설비의 소유자(또는 관리책임자)입니다. 계약고객은 서비스 제공의 중심 역할을 하며, 계약 내용과 조건을 결정하고, 해당 자산의 안전 관리와 유지 보수를 책임집니다. 또한, 계약된 서비스에 대해 재무적인 책임을 지며, 청구서 발행 및 수금 관리를 이행합니다.
고객번호
고객을 식별하기 위해 시스템에서 부여된 고유 번호입니다. 이 번호는 고객 관리에 있어서 중요한 기준이 되며, 고객 정보를 효율적으로 검색하고 처리할 수 있도록 도와줍니다. 고객번호를 통해 고객의 계약 내역이나 거래 이력을 쉽게 추적할 수 있습니다.
고객정보 DB
대량의 고객 데이터를 체계적으로 관리하기 위해 엑셀 형태로 만들어진 데이터베이스입니다. 고객 정보에는 고객의 기본 정보, 연락처, 주소, 사업자 정보 등이 포함되며, 이 데이터를 일괄 업로드하여 여러 고객을 한 번에 등록하거나 수정할 수 있습니다.
지킴E는 표준 DB 양식을 제공하며, 외부 프로그램에서 생성된 고객정보 DB 파일도 업로드가 가능해 사용자들이 손쉽게 고객 정보를 관리하고, 계약 관리 및 청구 업무와 연동하여 효율적으로 운영할 수 있도록 지원합니다.
고객정보관리 (창)
고객정보 관리 창은 지킴E 플랫폼에서 고객의 기본 정보와 고객이 소유한 건물 정보를 관리할 수 있는 페이지입니다. 이 창에서는 고객의 기본 정보 등록 및 수정과 함께 건물 추가 및 관리 기능을 제공하여, 고객별로 소유 건물을 체계적으로 관리할 수 있습니다.
• 고객 기본 정보: 고객의 이름, 사업자등록번호, 연락처 등 주요 정보를 관리하며, 이를 통해 고객 식별 및 관리의 기반을 제공합니다.
• 건물 정보 관리: 고객 소유 건물에 대한 정보를 추가하고 수정할 수 있으며, 건물별 관리 상태와 세부 정보를 등록하여 보다 효율적인 안전 관리와 점검이 가능하게 지원합니다.
고객정보와 동일
고객정보 관리창에서 건물(점검대상)을 종속관계로 등록할 때, 고객과 건물의 사업자 정보가 동일한 경우, ‘고객정보와 동일’ 기능을 사용하여 건물의 사업자 정보 입력 절차를 간소화할 수 있습니다. 이 기능은 기존에 등록된 소유 고객의 사업자 정보를 자동으로 불러와, 중복 입력을 줄이고 입력 시간을 절약하며, 데이터의 일관성을 유지하여 관리 효율성을 극대화합니다
(계약)고객 추가
신규 계약 고객(안전관리주체)을 등록하여 관리할 수 있는 기능으로, 고객 관리와 계약 관리의 기본 요소입니다. 다음의 방법을 통해 고객을 추가할 수 있어요
1. 고객 현황 게시판에서 단건 등록
2. 고객정보 DB 업로드를 통한 대량 등록
3. 계약정보 관리창에서 고객 명 신규 추가
공급가
공급가는 부가세(VAT)가 포함되지 않은 상품 기준 가격입니다. 청구 형태와 과세유형에 따라 최종 청구 금액에 영향을 미칠 수 있으므로, 입력 시 공급가액과 부가세를 구분하여 정확히 입력해야 합니다.
공지 보내기
플랫폼 내에서 관리자가 사용자에게 알리고자 하는 내용(중요한 정책 변경, 시스템 업데이트 사항 등)을 일괄적으로 전달하는 데 사용하는 기능입니다. 주로 공급자가 소비자에게 또는 사업자가 소속 직원에게 전달해야 할 필수 정보나 안내 사항을 손쉽게 배포할 수 있도록 도와주는 역할을 합니다.
과세
과세는 세금이 부과되는 청구 항목에 설정하는 기능으로, 지킴E에서는 매출 실행 시 과세로 설정된 항목에 대해 부가세가 자동 계산되어 매출 자료와 청구서가 생성됩니다. 이 설정은 법적 요구사항을 준수하는 데 중요하며, 고객에게는 투명한 가격 책정을 제공하고, 세무 관리를 용이하게 합니다.
과세유형
과세 유형은 청구대상의 과세 여부에 따라 사용자가 설정하는 항목으로, 과세, 비과세, 소매매출로 구분됩니다. 설정에 따라 부가세 반영 여부가 자동으로 산정되어 매출 자료와 청구서가 생성됩니다. 이 설정은 매출 및 청구서 발행 시 세무회계 관리를 정확하게 하기 위한 중요한 단계이므로, 과세 유형을 정확하게 설정하는 것이 필요합니다.
과수 발생일
과수 발생일은 청구된 금액보다 초과 입금이 발생한 날짜로, 과수금 처리 정책에 따라 이후 청구 건의 부분 수금 처리 시점을 결정하는 기준이 됩니다. 이를 통해 과수금이 누락되지 않고 청구 건에 대한 수금 내역의 일관성을 유지하면서 원활한 수금 관리와 매출 흐름을 보장하는 핵심 역할을 합니다.
과수금
청구된 금액을 초과하여 입금된 금액을 과수금이라고 하며, 이는 예치금 형태로 자동 이월됩니다. 과수금은 과수 발생일 이후에 생성된 첫 번째 매출에서 청구된 금액의 부분수금액으로 자동 적용되어 차감됩니다. 이를 통해 사용자는 수금내역의 이력확인과 수금관리를 원활하게 진행할 수 있습니다.
과수금 발생매출번호
과수금이 발생한 특정 매출 건에 할당된 고유번호로, 과수금의 발생 원인과 관련된 이벤트를 추적하고 재무 관리 및 고객 정산 시 중요한 근거 자료를 제공합니다. 이 번호를 통해 과수금 발생의 출처를 명확히 하여 과수금 처리와 수금 이력을 일관되게 관리할 수 있습니다.
과수금 처리매출번호
이전에 발생한 과수금이 부분 수금으로 처리된 특정 매출 건의 고유번호입니다. 과수금 발생 매출번호와 연결하여 과수금의 이동 과정을 추적하고, 이를 통해 청구 건 간의 일관된 재무 흐름과 수금 내역을 효과적으로 관리할 수 있도록 돕습니다.
과수금내역
플랫폼 내에서 수금 처리 중 발생한 모든 과수금의 생성 내역과 처리 상태를 조회할 수 있는 창입니다. 이 기능을 통해 이전에 발생한 과수금이 어떻게 생성되고 처리되었는지, 그리고 수금 내역의 흐름을 일목요연하게 확인할 수 있습니다.
관리담당자
관리담당자는 건물(안전관리주체) 대표자의 권한을 위임받아 안전관리 책임지는 담당자 입니다. 대행 점검기술자가 완료한 점검 기록을 검토하고 승인하며, 점검대행사업자를 선정하고 외부 점검 담당자와의 소통을 주관합니다. 건물의 안전에 문제가 발생할 경우, 책임자로서 필요한 대응 조치를 이행하고 관리 업무를 담당합니다. 이 역할을 통해 관리담당자는 건물의 안전 상태가 지속적으로 유지될 수 있도록 실무적인 지원과 관리 업무를 수행합니다.
관리담당자와 동일
계약 정보 신규 등록 시, 고객사(안전관리주체)의 관리담당자 = 계약담당자인 경우, ‘관리담당자와 동일’ 체크박스를 선택하여 동일인의 담당자의 정보를 반복으로 입력하지 않도록 도와줍니다. 이를 통해 정보 입력 시간을 단축하고, 입력 오류의 가능성을 줄여 보다 빠르고 정확한 데이터 등록을 지원하는 기능입니다.
관리점수(가중치 합산점수)
관리점수는 설비별 가중치 합산점수와 동일한 의미로, 각 기술자가 담당하는 고객의 점검설비 규모(용량)에 따라 자동 계산됩니다. 각 기술자는 최대 60점까지 관리점수를 부여 받으며, 추가로 같은 조직내 다른 기술자의 점수를 조정해 필요한 점수를 확보할 수 있습니다. 그러나 개별 기술자가 배정할 수 있는 최대 점수는 78점이내로, 조직내 가용 가능한 관리점수(기술인력 수 × 60점)이내에서만 가능합니다.
우리 플랫폼에서는 (자신에게 배치된 고객의 관리점수 합산) / (회사에서 배정된 관리점수) 형식으로 표시하여 기술자별 관리점수의 실시간 사용 현황을 파악할 수 있게 하여, 자산 관리와 점수 조정이 원활하게 이루어지도록 지원합니다.
관리책임자
관리책임자는 건물 소유주 또는 안전관리주체의 대표로서, 건물의 안전 점검 및 관리 업무를 총괄 관리·감독하며, 관리 의무를 수행하는 핵심 주체입니다. 이들은 조직 내 관리 담당자들을 지원하고 지휘하여 건물의 안전성과 관리 수준을 지속적으로 확보하는 역할을 담당합니다.
권한설정
권한 설정은 시스템에서 사용자가 특정 작업을 수행할 수 있는 권한을 부여하여 보안을 강화하고, 각 사용자가 역할에 맞는 업무를 수행할 수 있도록 하는 중요한 기능입니다. 기본적으로 사용자는 소속된 조직의 승인 과정을 통해 직책에 따른 역할을 부여받으며, 이후 그에 맞는 권한 설정이 이루어집니다.
1. 조직 합류 승인: 개인 회원이 조직에 합류하기 위해 승인 요청을 하면, 대표 관리자가 이를 승인하여 해당 회원은 소속 직원으로 등록됩니다.
2. 역할에 따른 권한 설정: 직원의 직책이나 역할에 따라 권한이 부여되며, 권한은 크게 대표 관리자, 중간 관리자, 그리고 일반 사용자 단계로 구분됩니다.
금융결제원 승인번호
금융결제원의 승인번호는 지로 용지가 전자적으로 인식되고 관리될 수 있는지 확인한 후 부여되는 번호로, 회사에 고정된 고유 지로번호와는 구별됩니다. 지로 승인번호는 지로의 형태나 종류가 변경될 때마다 새로 발급이 필요하며, 지킴E에서는 OCR 지로용지를 사용하므로 승인번호가 없거나 MICR 용지를 사용했던 사용자는 새로 승인번호를 발급받아야 합니다.
기간별 청구
기간별 청구방식은 매월 청구하는 방식과 달리, 특정 주기(예: 분기, 반기, 연차)에만 청구서가 발생하도록 설정해야 할 때 적합합니다. 설정된 주기 동안의 매출을 기준으로 청구되며, 예를 들어, 청구 주기를 분기로 설정하면 3개월 단위로 매출 청구가 이루어집니다. 각 청구 주기에 맞는 금액은 월별 청구 금액을 기준으로 설정한 기간 동안의 합산액으로 계산됩니다. 지정된 청구 주기에만 청구가 발생하고, 설정된 주기가 아닌 기간에는 청구서가 발생하지 않습니다.
기능버튼
기능 버튼은 특정 작업을 실행할 수 있도록 사용자 화면에 배치된 클릭형 버튼(파란색, 빨간색, 녹색)을 통칭하며, 사용자가 다양한 작업을 쉽게 수행하도록 지원합니다.
(고객) 기본정보
고객현황 > 고객정보관리(창)에서 확인 가능하며, (계약)고객의 사업자 정보(사업자명, 사업자번호, 대표자 정보, 주소, 대표 연락처 등)는 계약 관리, 청구 관리, 자산 및 설비 관리와 밀접하게 연결됩니다. 이러한 정보는 계약 이행과 청구서 발행, 안전 점검 및 유지 보수 계획에도 중요한 역할을 하며, 법적 의무 이행과 고객 신뢰성 확보를 위해 필요합니다.
기본주소
기본주소는 건물번호까지만 입력하는 주소 체계로, 우편번호를 통해 자동 조회된 주소명입니다. 주로 도로명, 건물번호 등의 정보로 구성되며, 세부 사항(동, 호수 등)은 상세주소 항목에 기입하여 주소 정보를 완성합니다.
기술자격
개인이 안전점검 업무 수행을 위해 취득한 자격으로, 기술자가 해당 업무를 수행하는 데 필요한 자격증 종류입니다. 기술자격 정보에는 자격증 종류, 자격 취득일, 발급기관, 자격증 번호 등이 포함됩니다. 법정 제한 기간 내에 자격을 취득해야 점검 기록 작성 권한이 부여되며, 자격이 미 충족될 경우 지킴E 내에서 권한이 제한됩니다.
기술자격등급
기술자의 능력을 등급으로 평가한 것으로, 기술인 수첩에 등재된 등급을 기준으로 기재합니다. 자격증의 종류와 경력 기간에 따라 특급, 고급, 중급, 초급으로 구분되며, 이는 기술자의 전문성과 경험을 나타냅니다. 고급 기술 인력을 분류하는 기준이 되어 안전관리조직의 기술력을 입증하는 중요한 지표로 활용됩니다.
나
납부기한
지킴E에서 납부기한은 고객에게 청구된 비용의 수금 마감일을 의미하며, 지로 또는 계산서 발행을 위해 사전에 설정됩니다. 이 납부기한은 설정된 청구 주기에 따라 자동으로 출력되며, 고객이 지정된 마감일자 내에 비용을 납부할 수 있도록 안내합니다. 이를 통해 수금 일정을 명확히 하고 수금 절차를 체계적으로 관리할 수 있습니다.
다
단건 등록
하나의 데이터를 한 번에 단일로 입력하는 방식으로, 개별적으로 데이터를 등록할 때 주로 사용됩니다. 이 방식은 대량의 데이터를 처리하는 것이 아니라, 각 항목을 세심하게 관리할 수 있도록 도와줍니다. 따라서 사용자는 필요한 데이터를 정확하게 입력하여 개별 항목에 대한 상세한 관리와 추적이 가능해집니다.
대량 업로드
여러 데이터를 한 번에 플랫폼에 업로드하는 기능으로, 엑셀 파일 등을 활용하여 대량의 데이터를 효율적으로 입력하고 관리할 수 있습니다. 이 기능은 반복적인 데이터 입력 작업을 줄여주고, 시간과 노력을 절약할 수 있게 해줍니다. 대량업로드를 통해 사용자는 대규모 데이터를 신속하게 처리하여 시스템의 데이터베이스를 손쉽게 업데이트할 수 있습니다.
대표관리자
대표관리자는 조직의 최고 권한을 가진 개인 계정으로, 지킴E 플랫폼 내에서 사업자 계정과 동일한 수준의 권한을 부여받아 시스템 전반을 관리하는 역할을 수행합니다. 이 역할에는 사용자 권한 설정, 데이터 관리, 보안 정책 관리와 같은 주요 기능이 포함됩니다. 대표 관리자는 조직 운영의 효율성을 높이고, 서비스의 안정성을 보장하기 위해 다양한 설정 및 관리 작업을 수행하며, 최종적인 책임을 집니다.
대표자
사업자등록증상의 법적 대표자를 의미합니다. 이 대표자는 계약의 최종 책임을 지며, 계약 관련 모든 법적 사항을 처리합니다. 계약 이행 과정에서 발생할 수 있는 문제에 대한 책임을 지고, 외부와의 중요한 소통의 창구 역할을 수행합니다. 또한, 사업장의 사업자번호와 대표자 명의의 진위 여부를 확인할 때도 사용됩니다.
대행기술자(점검대행기술자)
안전점검을 수행하는 기술자로, 고객사나 관리자의 요청에 따라 현장에서 필요한 점검 작업을 처리합니다. 이들은 전문적인 기술 지식과 경험을 바탕으로 고객의 요구에 맞춰 안전 점검 서비스를 제공하며, 효율적인 문제 해결과 품질 보장을 위한 중요한 역할을 합니다. 대행기술자는 고객과의 원활한 소통을 통해 점검의 정확성과 신뢰성을 높이는 데 기여합니다.
데이터 다운로드
조회 결과 데이터를 엑셀 파일로 다운로드하는 기능으로, 지킴E에서는 엑셀 형식으로 데이터를 내보내는 작업을 지원합니다. 이 기능은 사용자가 필요한 데이터를 쉽게 추출하여 분석하는 데 유용하며, 데이터를 다운로드함으로써 사용자는 필요할 때마다 정확하고 신뢰할 수 있는 정보를 활용할 수 있습니다.
라
리스트 박스(List Box)
리스트박스는 조회 결과가 나열되는 테이블 형태의 영역으로, 사용자가 서치박스를 통해 입력한 조건에 따라 검색된 결과를 스크롤하여 탐색하거나 한눈에 확인하고 필요한 항목을 선택할 수 있도록 돕는 인터페이스입니다. 지킴E는 인피니티 스크롤 기능을 적용하여 페이지 전환 없이 실시간으로 더 많은 결과를 조회할 수 있습니다.
마
마이페이지
마이페이지는 지킴E 플랫폼에서 사용자가 자신의 계정과 관련된 정보를 확인하고 필요한 설정을 관리할 수 있는 공간입니다. 이 기능은 지킴E 웹 및 앱 모두 제공되며 내정보 및 비밀번호 변경, 프로필 업데이트, 알림 설정, 결제수단 관리 등의 기능을 제공하여 사용자가 언제든지 접근하여 본인에게 필요한 설정을 쉽게 조정할 수 있는 통합 관리 기능을 지원합니다.
매출계정코드
세무회계상에서 특정 매출 유형의 항목을 식별하고 재무제표와 같은 보고서에 정확히 반영하기 위해 필요합니다. 특히 정확한 매출 계정과의 매칭을 통해 세무 관리의 효율성을 높이고 오류를 줄이는 데 도움이 됩니다.
지킴E에서는 기본정보관리 > 회계프로그램 정보에서 이용중인 외부 회계프로그램을 입력하고 메인 계정코드를 입력하면 외부 회계 프로그램과 매출 데이터를 연동, 관리하여 세무보고서 작성 시 일관성 있고 체계적인 데이터를 유지할 수 있도록 지원합니다.
매출관리
매출관리는 지킴E의 주요 기능 메뉴로, 회사 영업에 필요한 매출 생성, 회계 관리, 수금 및 청구 현황, 외부 회계 프로그램 연동 등을 포괄적으로 지원합니다. 이를 통해 매출 실적과 수금 현황을 체계적으로 관리하고, 고객별 매출 데이터를 파악하여 경영 전략 수립에 활용할 수 있도록 합니다.
매출데이터
매출데이터는 계약 정보를 기반으로 매출이 실행된 후, 청구와 수금 여부를 확인하는 수금 관리 단계를 거쳐 최종적으로 세무 회계 자료로 활용되는 종합적 정보 자산입니다. 이는 계약 조건, 청구 내역, 수금 상태 등 매출과 관련된 모든 사항을 포함하며, 기업의 재무 건강을 평가하고, 미래 매출 예측 및 전략적 의사결정을 지원하는 중요한 역할을 합니다.
매출번호
각 매출 기록에 부여된 고유 식별 번호로, 매출을 쉽게 추적하고 관리할 수 있도록 합니다. 매출번호는 회계와 재무 보고의 정확성을 높이며, 특정 거래를 신속하게 찾을 수 있는 효율성을 제공합니다.
매출신고
발생한 매출을 세무 관할 당국에 신고하는 과정으로, 법적으로 요구되는 중요한 절차입니다. 매출신고는 세무 규정을 준수하기 위해 필수적이며, 정확한 보고를 통해 법적 문제를 예방할 수 있습니다.
매출실행
계약에 명시된 조건에 따라 신규 매출 청구서를 생성하여 발행(실행)하는 절차입니다. 매출 실행 과정은 계약 이행을 보장하고, 고객에게 적시에 청구서를 전달하여 수금 활동을 원활하게 합니다. 또한, 매출 실행 시 필요한 항목을 그때그때 수정할 수 있으며, 청구 형태나 공급가액 등을 자유롭게 조정할 수 있습니다.
매출정보관리 (팝업 창)
매출정보관리 창은 특정 매출의 청구 내역과 수금 내역을 한눈에 관리할 수 있도록 구성된 페이지로, 매출현황 페이지에서 특정 매출 항목을 클릭하면 팝업 형태로 열립니다.
1. 청구내역: 고객 정보, 청구 금액, 발행된 청구서 등 매출 청구 관련 정보를 포함하여 고객별 청구 내역을 쉽게 확인하고 관리할 수 있습니다.
2. 수금내역: 수금된 금액, 수금 일자, 수금 방법을 확인할 수 있으며, 청구금에 대한 미수, 부분 수금, 과수 등의 상태를 파악해 재무 흐름을 관리하는 데 도움을 줍니다.
매출청구서
매출청구서는 고객에게 제공된 서비스나 상품에 대해 비용을 청구하는 공식 문서로, 고객과의 거래 내용을 명확히 하여 재무 기록을 투명하게 유지합니다. 청구서에는 제공된 서비스의 내용, 금액, 납부 기한이 기재되며, 계약정보에서 설정된 과세 여부와 청구 방식에 따라 지로, 계산서, 카드, CMS 등으로 구분됩니다.
매출현황
매출현황은 매출 관리 메뉴의 기본 페이지로, 전체적인 매출과 수금 상황을 한눈에 파악할 수 있는 기능입니다. 이 페이지에서는 세무 회계 데이터의 흐름을 추적할 수 있으며, 외부 회계 프로그램에 연동할 매출 신고 자료로 출력하거나 DB 형식으로 전송할 수 있어 데이터 관리의 효율성을 높입니다.
매출현황 DB
매출현황 DB는 매출과 수금 데이터를 체계적으로 관리하기 위한 엑셀 형식의 데이터베이스로, 매출 실행, 청구 내역, 수금 현황 등의 정보를 포함합니다. 이를 통해 대량의 매출 데이터를 일괄적으로 업로드하거나 수정할 수 있습니다. 지킴E는 표준 DB 양식 외에도 외부 프로그램에서 생성된 파일의 업로드를 지원하여, 기존 매출 데이터를 신속하게 이관하고 회계 및 청구 업무가 중단 없이 지속되도록 돕습니다.
메시지 보내기
플랫폼 내에서 사용자끼리 실시간으로 메시지를 주고받을 수 있는 기능입니다. 이 기능은 사용자 간의 원활한 소통을 도와주며, 정보 공유 및 협업을 촉진하여 업무 효율성을 높입니다.
면허 등록번호
특정 면허에 부여된 고유한 식별 번호로, 면허의 유효성을 확인하고 추적하는 데 사용됩니다. 면허 등록 번호는 관련 법규를 준수하고 자격 요건을 입증하는 데 필수적인 정보로, 점검회사가 가진 면허로서 전문성과 투명성을 증명합니다.
면허 발급기관
면허를 발급하는 공식 기관으로, 관련 법령에 근거하여 정부 부처, 지자체 또는 특정 기관이 지정됩니다. 발급기관은 면허의 진위와 법적 효력을 검증하는 중요한 역할을 하며, 면허가 법적 기준에 맞게 발급되었음을 확인합니다.
면허종류
면허의 종류는 해당 조직이 수행할 수 있는 사업의 유형과 서비스 범위를 명확히 규정하며, 사업 근거가 되는 가장 기본적인 정보입니다. 이는 해당 단체의 사업 성격과 업무 범위를 객관적으로 판단하는 기준이 됩니다.
면허취득일
면허를 공식적으로 취득한 날짜로, 해당 면허의 유효성을 평가하는 기준 중 하나입니다. 취득일은 면허의 관리와 갱신 시기를 결정하는 데 중요합니다.
미수금액
청구된 금액 중 아직 수금되지 않은 금액으로, 채권 관리에서 중요한 정보입니다. 미수금액의 추적과 관리는 재무 건전성을 유지하는 데 필수적이며, 효과적인 수금 전략을 세우는 데 도움을 줍니다.
미수금처리
미수금 처리는 수금이 완료된 매출 항목이 오류로 처리되었거나 삭제가 필요할 때, 기존 수금 내역을 미수 상태로 전환하여 정확한 매출 관리를 유지하기 위해 다음과 같은 경우 미수금 처리 기능을 활용합니다.
1. 수금완료된 매출 삭제 시: 수금이 완료된 잘못된 매출을 삭제하기 위해, 먼저 미수 상태로 전환해줘야 합니다.
2. 수금 오처리: 수금이 다른 매출에 잘못 적용된 건에 대해, 기 수금 상태를 미수 상태로 전환하기 위해
3. 수금 내역 오류 수정: 수금 내역에 오류가 있거나 수정이 필요한 경우, 미수 처리한 후 새로운 수금정보 입력
바
배정 관리점수
배정 관리점수는 점검업체 소속 기술자들이 회사로부터 배정받은 관리점수의 총합으로, 조직의 인적 기술자원과 업무 분배를 효과적으로 조율하는 데 활용됩니다. 점검기술자는 기본 60점의 관리점수를 부여받지만, 같은 조직 내 다른 기술자로부터 점수를 추가로 할당받아 최대 78점까지 배정이 가능합니다. 이를 통해 특정 기술자별 여유 점수와 신규 고객 배치 가능 여부 등 인적 자원 관리에 유용하게 활용할 수 있습니다.
보유건물
고객이 소유하고 있는 건물 목록을 의미하며, 각 건물의 정보와 상태를 한 곳에서 쉽게 관리할 수 있도록 합니다. 보유 건물 관리 기능은 고객의 자산 현황을 파악하고, 각 건물별 계약 정보를 포함하여 건물 유지 보수 및 관리 계획 수립에 필요한 정보를 제공합니다.
보유면허
점검대행사업자가 보유한 면허 목록을 관리하는 항목으로, 단체 또는 조직이 특정 사업이나 서비스를 수행할 법적 자격을 증명하는 정보입니다. 면허정보에는 면허의 종류, 발급기관, 발급된 날짜(취득일), 등록번호 등이 포함되며, 이는 단체가 특정 행위를 수행할 수 있는 법적 근거와 서비스의 범위를 명확히 규정해줍니다. 또한, 면허정보는 면허의 진위와 법적 효력을 판단하는 중요한 근거로 사용됩니다.
부가세
부가가치세(VAT)는 세법상 공급가액에 따라 청구 금액에 추가됩니다. 지킴E에서는 과세 유형과 청구 형태 설정에 따라 부가세가 자동으로 적용되어, 기업의 세무 관리가 원활하게 이루어질 수 있도록 지원합니다. 이를 통해 정확한 부가세 계산과 보고가 가능하며, 모든 세무 정보는 재무 관리에서 중요한 역할을 하므로 계약조건에 따라 정확히 기입되어야 합니다.
부분수금
부분수금은 청구금액 중 일부만 수납된 상태를 나타내며, 고객의 착오 입금이나 과수금이 이월된 경우에도 적용됩니다. 이는 고객이 전체 금액을 지불하지 않은 상황에서 미수금을 추적하고 남은 잔액에 대해 수금 계획을 세우는 데 유용합니다. 부분수금 관리 기능은 미수금을 파악하고 후속 수납 관리에 필요한 정보를 제공합니다.
부서코드
회계 프로그램에서 사용하는 부서의 고유 코드로, 각 부서별로 재무 관련 정보를 체계적으로 관리할 수 있도록 지원합니다. 이 코드는 사용자가 이용 중인 외부 회계 프로그램에 맞춰 해당되는 경우에만 기입하며, 이를 통해 출력되는 회계 데이터의 정확성과 일관성을 유지할 수 있습니다.
비과세
비과세 설정은 일부 종교단체, 비영리법인, 교육기관 등과 같은 일부 세법상 세금 부과가 제외된 곳 또는 비과세 조건을 충족하는 기업이나 거래에서 자주 사용됩니다. 세무보고 시 비과세 항목을 정확하게 설정하는 것은 회계 절차의 일관성을 유지하고 신고 오류를 방지하기 위해 필수적입니다.
사
사업관리자
사업관리자는 지킴E의 권한 관리 체계내에서 사업운영을 총괄하는 중간관리자에 속하며, 팀의 점검 활동, 성과, 매출, 업무를 총괄하는 역할을 수행합니다. 전체 사업자 조직 내에서 단위 조직의 팀 관리권한을 부여받고, 계약 및 점검 권한을 통해 사업 목표와 경영 성과를 지원합니다. 이와 함께, 사업 전략을 수립하고 자원을 효율적으로 조정하며, 외부 이해관계자와의 원활한 협력을 이끌어 냅니다.
사업자 관리 웹페이지
지킴E 플랫폼에서 사업자 회원이 사용하는 마스터 관리 페이지로, 개인 회원 계정의 점검자 앱과 대비되는 Web 기반 콘트롤타워 역할을 합니다. 주로 사업자 대표 계정이나 관리자 권한을 부여받은 개인 계정으로 로그인하며, 고객 관리, 매출 관리, 사업자 정보 및 팀 관리 등 주요 사업 운영 기능을 수행할 수 있습니다. 이곳에서는 사업자가 조직 운영에 필요한 모든 관리 작업을 한 곳에서 효율적으로 처리할 수 있도록 설계되어 있습니다.
사업자 기본정보
사업자 등록번호, 사업체명, 주소와 같은 기본적인 정보를 포함합니다. 이러한 정보는 사업체를 공식적으로 식별하는 데 필수적이며, 계약, 청구, 세금 계산 등 다양한 비즈니스 프로세스에서 중요한 역할을 합니다.
사업자계정
우리 플랫폼의 주요 사용자인 사업자들의 마스터 계정으로, 안전관리 주체 또는 점검 대행 사업자가 사업 전반을 관리할 수 있도록 설계되었습니다. 이 계정은 사업자 관리 페이지에서만 접속할 수 있으며, 이를 통해 고객 관리, 매출 관리, 계약, 팀 관리 등 핵심 기능을 수행할 수 있습니다. 또한 사업자 계정은 조직 내 데이터를 체계적으로 통합 관리하고, 필요 시 소속 직원에게 권한을 위임하여 전체적인 업무의 효율성을 높일 수 있는 핵심 계정입니다.
사업자구분
우리 플랫폼에서는 사업자를 안전관리 주체와 점검 대행 사업자로 구분하며, 각 사업자들은 다시 법인사업자와 개인사업자로 나뉩니다. 각 사업자별 주요 내용은 다음과 같습니다:
1. 안전관리 주체: 안전관리를 수행해야 하는 책임 있는 주체로, 건물 소유주나 운영 조직을 의미합니다. 이들은 안전점검 업무를 조직내 상주 기술자에게 일임하거나, 점검 대행 사업자에게 위탁할 수 있습니다.
2. 점검 대행 사업자: 안전 점검 및 안전관리 서비스를 제공하는 사업자입니다. 점검 대행 사업자는 기술역량에 따라 법인사업자와 개인사업자로 구분되며 각자 제한범위 내에서 부여된 안전관리 업무를 수행합니다.
사업자등록번호
사업자등록번호는 세무 당국에서 각 사업자에게 부여하는 고유 식별번호로, 사업자등록증(또는 고유번호증 등)에서 확인할 수 있습니다. 이를 통해 각 사업장을 별개 사업장으로 인식하며, 계약서나 세금 관련 문서에서 자주 사용되는 중요한 정보입니다. 지킴E에서는 이 번호를 시스템 내 고유 식별 키로 사용하여 중복 가입을 방지하고, 계약의 일관성을 유지하기 위해 정확한 입력이 필수적입니다.
사업자명
사업자명은 세무 당국에 등록된 사업체의 공식 명칭으로, 사업자등록증에 기재된 이름과 일치해야 합니다. 이 명칭은 사업체가 법적 문서와 계약서, 청구서 등에서 자신을 식별하고, 대외적으로 신뢰성과 공식성을 확보하기 위한 기본 정보로 사용됩니다.
(사용자) 사업자정보
사업자 정보는 기본정보관리, 보유면허관리, 소속회원관리로 구성됩니다.
기본정보 관리: 사업자의 기본 정보와 더불어 지로, 계좌 정보, 외부 프로그램 이용 정보를 포함하여, 계약 관리, 청구, 회계 관리가 원활하게 이루어지도록 지원합니다.
보유면허 관리: 등록된 면허를 바탕으로 지킴E에서 사용할 수 있는 서비스 분야에 대한 권한을 부여받습니다.
소속회원 관리: 직원의 소속 승인, 팀 구성, 그리고 플랫폼 및 각 기능별 이용/접근 권한 등을 설정하여 플랫폼 내에서 직원간의 효율적인 플랫폼 이용을 돕습니다.
이를 통해 전체적인 사업조직의 업무 흐름이 효율적으로 관리되며, 각 단계가 정확하고 빠르게 이루어집니다.
사용상태
우리 플랫폼의 사용상태는 직원 계정의 현재 활성 여부를 표시하는 기능으로, 계정이 사용 중인지, 일시 중지 상태인지 등 플랫폼 접근 및 이용 가능 여부를 알려줍니다. 이를 통해 관리자는 각 직원의 사용 상태를 한눈에 확인하고 계정 관리 및 권한 설정을 효과적으로 할 수 있습니다.
사용자 DB
사용자 DB는 계약정보 DB, 고객정보 DB, 매출정보 DB, 소속직원정보 DB 등 사업자 회원의 모든 데이터를 총괄하는 엑셀 형태의 데이터베이스로, 데이터 관리와 백업을 효율적으로 지원하는 통합 관리 기능입니다.
지킴E에서는 표준 DB 양식과 외부 프로그램의 다운로드 양식 그대로 모두를 지원 하여, 사용자들이 기존 데이터를 편리하게 가져오고 일괄적으로 업데이트할 수 있습니다.
삭제하기
저장된 데이터를 시스템에서 완전히 제거하는 기능입니다. 잘못된 정보나 더 이상 필요 없는 데이터를 삭제할 때 사용되며, 데이터의 정확성을 유지하고 관리 효율성을 높이는 데 기여합니다.
상세주소
상세주소는 기본주소(우편번호로 식별할 수 있는 주소) 이후의 구체적인 위치 정보를 추가로 입력하는 항목입니다. 건물 내의 층, 호수 등을 기재하여 주소를 더욱 명확하게 완성하며, 주소 데이터의 정확성을 높여 청구서 배송 관리와 기타 다양한 위치기반의 서비스를 용이하게 지원합니다.
상주기술자
상주기술자는 안전관리주체 또는 점검대행사(전문기관)에 소속되어 현장에 상주하며 점검과 안전관리를 담당하는 기술자입니다. 안전관리주체 소속의 상주기술자는 자신의 건물 내 점검 대상을 직접 관리하거나 외부 대행사에 점검을 위탁할 수 있으며, 점검 대행사 소속의 상주기술자는 필요에 따라 현장에 파견되어 점검 업무를 수행합니다.
상주대행
상주대행은 점검 대행사가 고객과의 계약에서 안전점검 현장에 기술자를 상주시켜 점검을 대행하는 계약 방식입니다. 지킴E 플랫폼에서는 계약형태의 세부사항으로 계약정보 창 > 계약형태 항목에서 상주대행 코드로 설정할수 있습니다. 이를 통해 고객과 계약한 대행 방식에 따라 기술자의 현장 상주 여부가 기록되고 관리됩니다.
상주대행 매출계정코드
상주대행 권한을 가진 전문기관 면허를 보유한 점검 대행 사업자는, 기본 매출계정코드 외에 추가적인 매출계정코드를 필요로 할 때 세컨드 매출계정으로 등록할 수 있습니다. 이 기능은 지킴E 플랫폼에서 외부 회계 프로그램과의 연동 정확도를 높이며, 여러 매출 계정을 사용하는 사업자가 매출을 체계적으로 관리할 수 있도록 지원합니다.
상주대행+유지보수
상주대행 + 유지보수는 점검 대행사가 특정 현장에 기술자를 상주시켜 점검과 더불어 소규모 유지보수 작업을 동시에 제공하는 계약 방식입니다. 유지보수에는 장비의 기본적인 수리, 소모품 교체 등이 포함되어, 점검과 보수를 일괄 관리할 수 있는 효율성을 제공합니다.
지킴E 플랫폼에서는 계약정보 창 > 계약형태 항목에서 상주대행 + 유지보수로 설정할 수 있으며, 이를 통해 기술자의 상주 여부와 유지보수 서비스가 계약에 포함되는지 확인하고 관리할 수 있습니다.
서치박스(Search Box)
사용자가 원하는 데이터를 더 쉽게 찾을 수 있도록 다양한 필터와 조건을 설정하는 영역입니다. 키워드 입력, 날짜, 상태, 카테고리 등의 조건을 설정하여 검색 범위를 좁히고, 이를 통해 원하는 정보를 빠르고 정확하게 찾을 수 있습니다. 서치박스를 통해 사용자는 검색결과를 세부적으로 필터링할 수 있어 데이터베이스에서 특정 조건에 맞는 결과를 효과적으로 찾을 수 있습니다.
선택해제
사용자가 조회된 리스트나 특정 항목을 선택한 상태에서 해제(취소)하는 기능입니다. 이 기능은 단순 선택해제 외에도 대량의 항목을 동시에 선택(전체선택, 일괄선택 등)했다가 일부 항목만 제외할 때도 사용할 수 있어, 조회 결과를 보다 빠르고 효율적으로 관리하고 원하는 작업에만 집중할 때 좋습니다.
설비데이터
설비데이터는 안전점검 대상이 되는 설비와 관련된 핵심 정보를 포함하며, 소유 고객의 점검 업무 범위를 결정하는 중요한 데이터입니다. 설비 데이터에는 설비의 종류, 용량과 같은 정격 정보, 설치 위치 및 환경, 운영 상태 등의 다양한 항목이 담겨 있습니다. 이러한 정보를 바탕으로 점검 범위와 기준이 설정되며, 계약 단계에서 이 데이터를 통해 구체적인 안전점검 서비스 내용과 업무 범위가 확정됩니다.
지킴E 내에서 각 설비에 대한 안전 점검의 기준을 제공하고, 점검 기록 및 유지보수 기록과도 연결되어 장기적인 설비 관리에 중요한 역할을 합니다.
설비등록정보
설비등록정보는 지킴E 플랫폼에서 점검 대상 설비의 정보를 입력하고 관리하는 창으로, 설비의 종류, 용량, 설치 위치와 같은 주요 정보를 포함합니다. 이를 통해 고객 소유의 설비가 안전 점검 및 유지보수의 기준에 따라 관리될 수 있으며, 업무 범위 설정과 계약용량 산출에 중요한 기준이 됩니다. 이 창에서 입력된 정보는 설비 관리의 정확성과 일관성을 높이며, 계약 및 점검 범위 설정에 필요한 기반 자료로 활용됩니다.
세금계산서
부가가치세법에 따라 과세대상의 고객에 대해 부가세를 포함한 거래에 대해 발행하는 공식 문서로 거래 내역을 바탕으로 세금이 부과된 청구서를 의미합니다.
• 부가가치세(VAT)가 포함하며, 매출/매입세액을 신고할 때 필수적인 서류입니다.
• 세금 공제나 환급에 사용할 수 있는 법적 효력을 가지며,전자 세금계산서의 경우 국세청에 자동으로 보고됩니다.
소매매출
소매매출은 고객에게 공급가액으로 과세용 청구서를 청구할 때 사용되는 매출 계정입니다. 이 설정을 통해 공급자는 세무신고 시 공급가액이 부가세가 포함된 전체 금액으로 신고하게 됩니다.
지킴E에서는 계약정보 관리창 > 과세유형 에서 소매매출 설정이 가능하며, 소매매출 설정 시 기본 공급가액이 부가세가 포함된 전체 계약 금액으로 변경되도록 공급가와 부가세를 자동 분할처리 합니다. 이를 통해 매출 신고 자료에 맞게 정확히 계산되어 세무 처리가 원활하게 이루어지도록 도와줍니다.
소속회원(직원) DB
소속직원 DB는 조직 내 직원 정보를 체계적으로 관리하기 위해 엑셀 형식으로 구성된 데이터베이스입니다. 여기에는 직원의 기본 정보, 소속 팀, 직책, 권한 수준 등의 데이터가 포함되며, 대량의 소속 직원 정보를 일괄 등록하거나 수정할 수 있도록 DB 파일 업로드 기능을 지원합니다.
지킴E 표준 양식만 업 & 다운로드기능을 지원하고 있으며 이를 통해 조직의 인적 자원을 효율적으로 통합 관리하는데 필요한 필수 데이터베이스 입니다.
소속회원(직원) 관리
지킴E의 사업자 관리 메뉴의 하위 메뉴 항목으로, 소속 직원의 정보 관리와 승인 절차, 권한 설정, 팀 구성, 고객 배치 현황 등을 통합 관리하는 메뉴입니다. 직원별 자산 및 자격증 관리를 통해 조직의 인적 자산을 체계적으로 운영할 수 있으며, 이를 통해 효율적인 인사 관리와 업무 배치가 가능하도록 지원합니다.
수금관리
수금관리는 고객에게 발행된 청구서의 금액 수납을 확인하고 관리하는 기능으로, 미수금 및 과수금 처리, 납부 현황 추적, 입금 일정 관리 등의 역할을 합니다. 이를 통해 청구된 금액이 적절히 입금되었는지 여부를 파악하고, 누락된 수금이 발생하지 않도록 지원하며, 수금 일정과 관련된 세부 정보를 제공합니다.
지킴E의 수금관리 기능은 다양한 수금처리 방법에 대한 기능을 지원하여 조직의 자금 흐름을 일관되게 관리하고 매출 기록을 체계화하여 재무 상태를 정확하게 파악할 수 있도록 돕습니다.
수금내역
수금 내역은 매출에 대한 실제 입금 기록으로, 특정 매출 리스트를 선택하면 매출정보 관리 창에서 관련 수금 이력을 상세히 조회할 수 있습니다. 이를 통해 해당 매출에 대한 상세 수금 일자, 금액, 수금 방법 등의 정보를 종합적으로 확인할 수 있어 매출 관리와 회계 처리를 용이하게 합니다.
수금방법
수금방법은 매출현황 페이지에서 계약서상의 청구 형태와 비교해 고객이 실제로 어떤 방식으로 비용을 납부했는지 기록하고 관리하는 항목입니다. 기본적으로 계약서에 명시된 청구 형태(지로, 계산서, 카드, CMS, 계좌이체)로 자동 설정되며, 회계 관리자가 실제 입금 내역을 확인한 후 실제 납부 방식으로 수정할 수 있습니다.
특히 지킴E에서는 지로로 청구되고 실제 지로로 납부된 경우 지로 관리 페이지와 연동되어 자동으로 처리됩니다. 이 기능은 수금 방식을 정확히 기록하여 효율적이고 일관성 있는 수금관리를 지원합니다.
수금삭제
지킴E의 수금삭제 기능은 잘못입력된 수납 내역을 삭제할 때 사용됩니다. 수금 내역의 금액 수정은 지원되지 않으므로, 잘못 처리된 금액이 있거나 수정을 요할 경우 해당 수금 내역을 삭제하고 새로 등록해야 합니다. 또한, 이미 수금완료 처리된 매출을 삭제하려면 해당 매출과 기록된 모든 수금 내역이 먼저 삭제되어야 합니다. 이 과정을 통해 수금 데이터를 일관성 있게 유지하고, 정확한 자금 흐름을 관리할 수 있습니다.
수금상태
수금 상태는 고객에게 청구된 금액 대비 납부 현황을 확인할 수 있는 기능으로, 미수금, 부분수금, 수금, 과수금의 네 단계로 구분됩니다.
1. 미수금: 고객이 청구된 금액을 납부하지 않은 상태로, 전액 미납 상태를 나타냅니다.
2. 부분수금: 청구된 금액 중 일부만 납부된 상태로 수금된 내역은 매출정보관리 창 > 수금내역에서 확인할 수 있으며, 부분수금 처리후의 수금액 항목에는 미납 잔액이 구분되어 표시되며, 추가 납부 및 수금관리에 활용됩니다.
3. 수금: 고객이 청구된 금액 모두 완납한 상태.
4. 과수금(별도 표시되지 않음): 고객이 청구된 금액을 초과하여 납부한 상태로, 수금 상태에서는 ‘수금’으로 표시되며, 과수금 정보는 매출정보관리 > 수금내역에서 확인할 수 있습니다.
수금액
지킴E의 매출현황 페이지의 수금액 항목은 고객으로부터 실제 수납한 금액을 입력하여 수금 처리를 진행하는 필드입니다. 청구 금액이 기본값으로 설정되어, 정확한 금액이 입금되면 즉시 수금 처리가 가능합니다. 만약 입금 금액이 청구 금액보다 적거나 많을 경우 자동으로 부분수금 또는 과수금으로 구분됩니다. 특히 과수금 발생 시, 초과 금액이 다음 청구에 반영될 수 있도록 이월되며, 해당 매출은 과수 발생 매출로 표시되고, 과수 내역은 매출정보 관리 창에서 상세히 확인할 수 있습니다.
수금일
수금일은 고객으로부터 실제 수금이 확인된 날짜로, 회계 처리의 기준이 되는 중요한 항목입니다. 지킴E에서는 매출현황 리스트에서 수금일을 조회할 수 있으며, 수금 처리 시 회계 담당자가 실제 수금일을 기준으로 날짜를 설정해야 합니다. 또한, 지로에 의한 수금은 자동 연동되어 자동으로 수금일이 반영됩니다.
수금처리
매출현황 메뉴에서 입금이 확인된 미수상태의 매출건에 대해 수금 상태와 수금 방법, 수금액 등을 설정 후 수금 완료로 처리하는 단계입니다. 수금 처리가 완료되면 해당 매출은 수금 상태로 전환되며, 회계 관리의 일관성을 위해 기록됩니다.
지킴E에서는 지로 수금에 대해 자동 연동 기능이 제공되므로, 지로 청구 건의 경우 별도의 수금 처리 없이 자동으로 반영됩니다. 그 외 방식은 입금 내역을 수동으로 확인한 후 수금 처리를 진행합니다
수금추가
수금추가는 매출정보관리 창 내에 위치한 기능으로, 매출현황 메뉴의 수금처리를 수행하는 방식과 동일하게 수금방법, 수금액, 수금일을 입력하여 해당 매출에 대해 부분수금, 완납, 과수 처리 등의 수금처리를 적용할 수 있습니다.
수정하기
이미 입력된 데이터를 수정하는 기능으로, 잘못 입력된 정보나 변경 사항이 있을 때 데이터를 수정하여 정확하게 기록할 수 있습니다. 이 기능은 데이터의 정확성을 유지하고 관리의 효율성을 높이는 데 필수적입니다.
신규등록
신규 등록은 기존 데이터에 더하거나 정기적으로 추가되는 항목이 아니라, 전혀 없던 데이터를 처음으로 등록하는 것을 의미합니다. 고객, 계약, 직원, 건물, 설비와 같은 요소가 처음으로 시스템에 등록될 때 사용하는 용어로, 추가 생성과는 달리 새로운 정보를 처음부터 생성하여 목록에 추가하는 과정입니다.
아
안전공사 고객번호
한국전력공사 등과 같은 공공기관에서 발급한 고객의 고유 번호로, 관련 서비스나 안전 점검을 위한 식별 코드입니다. 이 번호는 서비스 요청이나 관리 기록에 활용됩니다.
안전관리
안전관리는 고객과의 계약에서 기술자를 안전관리자로 선임하여 고객의 전기설비에 대한 안전 점검 및 관리를 수행하는 계약 방식입니다.
지킴E 플랫폼에서는 계약정보 창 > 계약형태 항목에서 안전관리로 설정할 수 있으며, 이 계약 형태는 전기안전 직무고시 기준에 따라 기술자를 안전관리자로 선임해 전기 설비의 안전 관리 및 점검을 위임하는 방식입니다. 고객의 설비 안전을 종합적으로 관리할 수 있어 법적 요구를 충족하며, 주기적인 안전 점검을 효율적으로 수행할 수 있는 이점이 있습니다.
안전관리+유지보수
안전관리 + 유지보수는 고객과의 계약에서 안전관리 대행 업무와 함께 소규모 유지보수 작업을 동시에 수행하는 계약 방식입니다. 지킴E 플랫폼에서는 계약정보 창 > 계약형태 항목에서 안전관리 + 유지보수로 설정할 수 있으며, 이를 통해 안전 점검과 함께 필요한 장비 수리나 소모품 교체 작업이 통합 관리됩니다. 이 방식은 점검과 유지보수를 일괄 처리하여 현장에서 발생하는 문제를 신속히 해결할 수 있는 효율성을 제공합니다.
안전관리주체
건물이나 설비의 안전을 책임지고 유지하는 주체로, 주로 건물 소유자나 시설 관리자에게 해당됩니다. 이 주체는 안전 점검과 관련된 모든 사항을 관리하여 법적 요건을 충족시킵니다. 또한, 지킴E에서는 점검자가 점검을 수행한 후 안전 관리 주체의 서명이 필요한 상황이 있으며, 원격 서명 기능을 지원하여 편리하게 서명을 받을 수 있습니다.
업로드 양식
플랫폼에서 대량 데이터를 업로드할 때 사용하는 지정된 파일 형식으로, 엑셀 파일을 통해 데이터를 일괄적으로 업로드할 수 있도록 도와줍니다. 지킴E 표준 양식과 사전에 등록된 외부 프로그램 양식을 활용하여 고객, 점검대상(건물 & 설비), 계약, 소속 직원 및 매출 데이터를 효율적으로 통합 관리할 수 있습니다.
단, 업로드 양식은 지킴E에 미리 등록된 양식에 대해서만 사용할 수 있습니다.
엑셀 다운로드
사용자 데이터를 엑셀 파일로 일괄 다운로드하여 관리하거나 백업할 수 있는 기능입니다. 이 기능을 통해 필요한 데이터를 한 번에 저장하고, 외부 프로그램과 연동하거나 데이터를 분석하는 데 편리하게 활용할 수 있습니다.
엑셀 등록
엑셀 파일을 통해 사용자 데이터를 대량으로 업로드하여 일괄 등록하는 기능입니다. 이를 통해 다수의 고객 정보, 계약 정보, 또는 기타 데이터를 신속하게 시스템에 반영할 수 있어, 시간과 노력을 절감할 수 있습니다. 지킴E에서는 각 메뉴에 맞는 업로드 양식을 제공하여 사용자가 올바른 형식으로 데이터를 준비할 수 있도록 지원합니다.
영업담당자(=영업자)
지킴E 플랫폼에서 영업담당자는 계약을 유지 중인 고객을 관리하는 역할을 담당합니다. 계약 관리 시 필수 정보로 입력되며, 미수금 발생 시 수금 독촉을 진행하고, 고객과의 관계에 문제가 생길 경우 이를 해결하는 중재자 역할을 합니다. 이를 통해 고객 관리의 효율성을 높이고 매출 추적 및 안정적인 계약 운영에 기여합니다.
외부 계약데이터
외부의 다른 프로그램에서 생성한 고객관련 계약 관련 데이터를 의미합니다. 이 데이터는 지킴E의 계약데이터 DB에 업로드할 수 있어 기존 사용중이던 고객 및 계약 데이터를 지킴E로 이관하여, 고객 및 계약 관리 현황을 통합하고 일관되게 파악할 수 있습니다.
외부 매출데이터
외부 프로그램에서 생성된 매출 관련 데이터로, 지킴E의 매출데이터 DB에 일괄 업로드하여 관리할 수 있습니다. 이를 통해 기존 시스템에서 관리하던 매출 데이터를 지킴E로 이관하여, 수금 현황과 매출 기록을 효율적으로 통합 관리할 수 있습니다.
외부 회계프로그램
사용자가 지킴E 플랫폼 이외의 사용하는 회계 관리 프로그램으로, 플랫폼에서 관리된 데이터를 외부 회계 시스템과 연동하여 사용합니다. 이는 회계 처리의 일관성을 높이는 데 기여합니다. 사업자 관리 메뉴 > 회계 프로그램 정보를 등록하면, 계약 및 매출 데이터를 효율적으로 공유할 수 있으며, 이를 통해 매출 추적과 재무 관리가 용이해집니다.
외부DB
지킴E 외부 프로그램에서 생성된 데이터베이스로, 지킴E에서는 일부 외부 프로그램에서 생성된 DB에 대해서는 손쉽게 이관하고 통합할 수 있도록 파일 그대로 업로드할 수 있는 기능을 지원합니다. 다만, 지원하지 않는 양식의 경우 지킴E 표준 양식으로 변환하여 업로드해야 하므로, 양식을 사전에 확인할 필요가 있습니다.
우편 수령지
우편물 수령지는 실제 우편물이 발송될 주소를 입력하는 항목으로, 수령지가 이미 등록된 점검대상 장소(건물 등)와 동일할 경우 ‘건물정보와 동일’ 옵션을 선택하여 간편하게 등록할 수 있습니다. 만약 다른 장소로 수령해야 한다면, 실제 우편물을 받을 주소를 별도로 입력할 수 있습니다.
우편 수신자
우편물 수신자는 우편물을 실제로 수령할 담당자를 지정하는 항목으로, 관리담당자가 아닌 경우나 별도의 수신인이 필요한 경우에 해당 정보를 입력합니다. 지로 및 비용청구서 등 중요한 우편물의 수령 책임자 역할을 하므로 정확하게 기재해야 합니다.
원격 서명요청
원격서명요청은 점검자가 현장에서 안전 점검을 마친 후, 최종 점검 완료를 위해 관리담당자에게 점검 결과를 원격으로 승인받는 기능입니다. 현장에 관리담당자가 없는 경우에도 원격 서명을 통해 신속하게 승인 절차를 진행할 수 있어 비대면 상황에서도 점검을 원활하게 마칠 수 있도록 지원합니다.
유지보수
유지보수는 전기안전관리자 직무고시에 의한 안전관리자 선임 없이 고객과의 계약에 따라 소규모 유지보수 작업이나 안전관리 직무를 수행하는 계약 형태입니다.
지킴E 플랫폼의 계약정보관리 창 > 계약형태 항목에서 설정할 수 있으며, 고객과의 협의에 따라 과업을 정하여 단가계약을 하게됩니다. 때문에 이 계약은 관리점수가 부여되지 않으며, 기본적인 유지보수와 필요한 안전관리 업무를 고객과의 협의에 따라 유연하게 진행할 수 있는 형태입니다.
인피니티 스크롤
조회 결과를 표시하는 리스트박스에서 페이지 전환 없이 스크롤만으로 무한 조회할 수 있도록 지원하는 기능입니다. 지킴e에서는 조회 속도와 시스템 부하를 고려해 처음 50개의 검색 결과만 표시하고, 이후 스크롤을 내릴 때마다 추가 데이터를 불러오는 방식으로 검색의 편의성과 속도 개선을 목표로 하고 있습니다.
용어 상세설명 바로가기
일괄선택
일괄 선택은 조회 결과 전체를 선택하는 전체 선택과 달리, 리스트박스에 노출되는 리스트(목록)들에 대해서 한번에 선택할 수 있는 기능입니다. 리스트 박스에 아직 표시되지 않은 데이터는 선택되지 않으며, 더 많은 데이터가 불러오기하여 선택하고자 할 때는 스크롤링을 통해 데이터를 조회(불러오기)한후 추가 선택할 수 있습니다.
일괄청구
일괄 청구는 여러 점검 대상(건물 등)을 소유하거나 관리하는 고객의 각 대상에 개별적으로 청구하는 대신, 대표 고객의 청구 정보로 묶어 한 번에 청구하는 방식입니다. 이를 통해 다수의 점검 대상에 대한 청구서를 하나로 통합하여 발행할 수 있어 청구 절차가 간소화됩니다. 예를 들어, 고객이 소유한 5개의 건물을 ‘하늘빌딩 외 4건’으로 묶어 하나의 청구서를 발행하여 효율적인 청구 관리를 지원합니다.
일괄청구설정관리 (창)
일괄청구를 설정하는 관리 창으로, 계약 실행 페이지에서 일괄청구 대상을 선택하고 일괄청구 설정 버튼을 누르면 팝업 형태로 열립니다. 선택한 청구 대상 목록이 상단에 표시되며, 가장 먼저 선택한 사업장이 대표 사업장으로 자동 설정됩니다. 대표 사업장의 계약 조건을 기반으로 일괄청구 조건이 자동 설정되며, 모든 조건과 기본 설정 항목은 필요에 따라 수정이 가능하여, 여러 건을 통합해 발주하는 청구 절차를 간편하게 진행할 수 있습니다.
일괄청구 계약금액
일괄청구 설정 시 여러 점검 대상의 계약 금액을 합산하여 표시되는 총 금액입니다. 일괄청구 대상에 포함된 모든 계약 사업장의 개별 계약 금액을 자동으로 합산하여 일괄청구 계약금액이 설정되므로, 별도의 수작업 없이 정확한 총액이 반영됩니다.
일괄청구 대상
일괄청구 대상은 일괄 청구가 적용되는 고객이나 계약으로, 계약 실행 페이지에서 선택한 여러 점검 대상을 대표 사업장으로 묶어 한 번의 청구로 처리할 수 있도록 구성됩니다. 동일 고객의 계약 건만 일괄청구 대상으로 설정할 수 있으며, 둘 이상의 동일 사업장 내 건물에 대해 청구 효율성을 높여 반복적인 청구 작업을 간소화할 수 있습니다.
일괄청구 조건
일괄청구 시 적용되는 설정으로, 대표 사업장으로 지정된 계약의 조건(계약 총액, 청구 형태, 과세 유형, 청구일 등)을 자동으로 적용합니다. 이를 통해 청구서 발행에 필요한 정보(청구 형태와 과세 유형 등)가 일관되게 반영되며, 고객과의 협의에 따라 설정된 조건을 개별 수정하여 사용할 수 있습니다.
일괄청구명
일괄청구 시 청구서에 표시될 이름으로, 대표 사업장을 기준으로 작성됩니다. 예를 들어, ‘하늘빌딩 외 4건’과 같이 주요 청구 대상과 추가 대상 개수를 명확히 표기하여 주지만, 사용자는 이 일괄청구에 대한 제목을 지정할 수 있어 청구 내용을 더욱 명확하게 할 수 있습니다.
입사일
입사일은 사용자가 회사에 처음으로 입사한 날짜를 의미하며, 직원의 근속 기간과 경력을 산출하는 데 중요한 기준이 됩니다. 이 정보는 인사 관리와 직원 평가에 활용되며, 승진, 보상, 경력 관리 등에 필수적인 요소로 작용합니다. 또한, 입사일은 법적 요건이나 사내 규정에 따른 복리후생 기준을 설정하는 데도 중요한 역할을 합니다.
자
자격 등록번호
기술자격증에 부여된 고유 번호로, 자격증 취득 여부와 자격 상태를 공식적으로 확인할 수 있는 식별자입니다. 이 번호는 자격 관리와 법적 신뢰성 확보에 중요한 정보로 활용됩니다.
자격명
자격명은 기술자가 보유한 기술자격증의 종류(명칭)를 나타내며, 해당 기술자가 수행할 수 있는 안전점검 서비스의 범위와 자격을 결정하는 기본 요소입니다. 자격 취득일, 자격등급, 발급기관 등과 함께 기술자의 자격을 검증하고, 전문성과 능력을 나타내는 핵심 정보로서, 업무 배정과 자격 요건 충족의 중요한 기준이 됩니다.
자격취득일
기술자의 자격 취득일은 경력 기간 산출과 자격 유효성 확인 등에 활용됩니다. 특정 업무 수행을 위해 자격 취득 후 경과 기간이 요구될 때, 자격취득일을 기준으로 해당 자격의 유효 여부와 경력 연수가 산정되어 자격 인정 범위에 반영됩니다.
적요명
회계나 매출에서 청구서의 청구명과 동일한 항목으로, 매출 실행 및 매출 신고자료, 청구서, 지로 발행 등 모든 청구 관련 작업에 공통으로 적용됩니다.
지킴E 플랫폼의 사업자 정보 > 기본정보 관리 > 회계프로그램 정보에서 등록가능하며, 이후 매출 관리 시 따로 설정할 필요 없이 자동으로 적용됩니다.
적요코드
적요코드는 외부 회계 프로그램과 연동시 적요에 연결되는 코드로, 각 프로그램에서 요구하는 연동 코드 번호입니다. 사업자 정보 > 기본정보 관리 > 회계프로그램 정보 등록하며, 매출 신고자료 출력 시 자동으로 연동되어 출력됩니다.
전문기관
전문기관의 정식 명칭은 전기안전관리를 전문으로 하는 자로서, 전기안전관리법 직무고시에 따라 상주기술자 배치가 필요한 현장에 상주 기술자를 파견할 수 있는 자격을 보유한 면허입니다. 일반 전기안전관리 대행업보다 강화된 자격 요건과 다수의 기술인력을 요구하며, 대규모 전기설비의 안전과 법적 준수 기준을 지속적이고 체계적으로 관리하는 차별화된 역할을 담당합니다.
전체선택
전체선택은 리스트 박스 내 조회된 모든 결과를 한 번에 선택하는 기능으로, 개별 선택 과정 없이 목록 전체를 손쉽게 선택할 수 있도록 합니다. 특히 인피니티 스크롤 기능으로 인해 한 화면에 모든 목록이 표시되지 않을 때 유용하며, 페이지에서 보이지 않는 숨은 목록까지 모두 선택이 가능합니다. 이를 통해 사용자는 불필요한 반복적인 선택 작업을 줄여 업무 편의성을 높여줍니다.
점검결과 공유
점검결과의 공유는 안전점검 후 기록된 결과물을 고객과 팀원들에게 전달할 수 있도록 지원하는 기능입니다. 지킴E에서는 점검 결과를 보고서 형태로 출력하여 파일로 다운로드하거나, 관리 담당자에게 메신저 또는 이메일을 통해 바로 공유할 수 있어, 점검 정보를 효과적으로 전달하고 협업을 강화할 수 있습니다.
점검결과 조회
점검결과 조회는 완료된 점검의 기록과 결과를 조회할 수 있는 기능입니다. 이 기능을 통해 사용자는 과거 점검 내역과 결과를 쉽게 확인하고, 점검의 이력이나 개선 사항을 분석하여 점검 업무의 품질과 안전성을 지속적으로 관리할 수 있습니다.
점검결과보고서
점검결과 보고서는 안전점검의 결과를 문서화한 종합 보고서로, 설비의 정격정보와 직무고시에서 요구하는 안전점검 항목 및 종합 의견을 포함합니다.
지킴E 플랫폼에서는 직무고시 외에도 부적합 개소, 지적 내용, 조치 사항 등 세부적인 점검 내용을 추가하여 보고서의 완성도를 높입니다. 보고서는 인쇄물 출력은 물론, PDF와 같은 전자문서 형태로도 제공되어 고객과 팀원에게 쉽게 공유할 수 있습니다.
점검기록
점검기록은 안전점검의 데이터를 집합적으로 관리하는 기록이며, 지킴E 플랫폼에서 안전점검의 전반적인 이력을 보관하고 조회할 수 있는 기본 데이터입니다. 점검기록은 각 점검 작업에 대한 정보를 포함하며, 점검 현장에서 확인된 설비 상태와 안전 관리 상태를 일관되게 추적하고 분석할 수 있도록 구성됩니다. 모든 점검 과정과 결과가 저장되어, 이를 통해 사용자는 모든 점검 이력을 조회하고 관리하며 필요 시 점검결과보고서로 출력하여 종합적으로 활용할 수 있습니다.
점검기록 생성
점검기록 생성은 새로운 점검 이벤트를 설정하여 점검을 계획하고, 이후 점검기록 작성이 이루어질 수 있도록 준비하는 단계입니다. 이 과정에서 점검일정, 점검대상, 점검차수를 선택하여 손쉽게 점검 이벤트가 생성되며, 현장에서 빠르게 기록할 수 있도록 점검 항목이 자동으로 설정됩니다.
점검기록 작성
점검기록 작성은 직무고시 기준에 따라 자동 생성된 점검 항목에 맞춰, 현장에서 개별 설비의 상태와 점검 결과를 기록하는 작업입니다. 점검 상태와 문제점, 조치 사항 등을 상세히 작성하고, 완료 후 관리담당자의 승인(서명)을 받아 최종 결과로 확정됩니다. 모든 점검 기록은 지킴E 앱을 통해 저장되고 조회할 수 있어, 체계적인 관리와 고객 및 팀원과의 공유가 가능합니다.
점검기술자
점검기술자는 자격증을 보유한 안전점검 전문가로, 직무고시 기준에 따라 현장에서 설비 점검을 수행하고, 점검기록을 작성하며 결과 보고서를 작성하는 역할을 합니다. 원칙적으로 안전관리주체 소속으로 선임되어야 하나, 내부 사정상 직접 고용이 어려운 소규모 사업장에서는 외부 점검대행사의 기술자로 위탁하여 선임할 수 있습니다. 점검기술자는 현장의 안전관리 책임자로서 모든 점검 데이터를 체계적으로 기록하고, 이를 고객 및 팀원과 공유하여 안전 관리의 신뢰성과 일관성을 유지하는 중요한 역할을 수행합니다.
점검기술자 앱
점검기술자 앱은 현장에서 안전 점검을 수행하는 점검기술자들이 사용하는 전용 어플로, 점검기록 작성, 결과 조회, 일정 관리 등의 기능을 제공합니다. 직무고시에서 요구하는 점검 항목을 확인하고 기록할 수 있으며, 점검 완료 후 결과 보고서를 즉시 제출할 수 있습니다. 이를 통해 전체 점검기록 관리와 현장에서의 업무 효율성을 높여줍니다.
점검담당자
점검 담당자는 안전점검 기술자들 중 특정 점검 대상에 대한 안전관리자로 선임된 실제 담당자로서, 해당 설비에 대한 안전관리 책임을 지고 점검 업무를 주도적으로 수행합니다. 이들은 현장 점검의 모든 과정을 총괄하며, 관리 주체와의 커뮤니케이션을 통해 점검 결과를 보고하는 실질적인 현장 책임자 역할을 담당합니다.
점검대상(건물, 안전설비 등)
점검대상은 지킴E 플랫폼에서 정기적인 안전관리가 필요한 모든 건축물과 안전설비를 포괄하는 개념으로 정의됩니다. 지킴E에서는 사용자의 편의를 위해 “건물”이라는 용어로도 함께 사용하고 있습니다. 이 용어는 단순한 건축 구조물뿐 아니라 전기설비, 통신설비, 소방설비, 기계설비, 엘리베이터 등 안전 점검이 필요한 다양한 시설물과 설비를 포함합니다.
점검대상(건물) 대표자
점검대상(건물)의 대표자는 소유 고객(관리주체)와는 별도로 해당 점검대상이 속한 사업체의 대표자로, 회계 처리와 청구 관리 시 중요한 참고 정보로 사용됩니다. 고객현황 > 고객정보관리 > 건물정보관리 창에서 ‘고객정보와 동일’ 항목을 체크하면, 소유 고객의 정보와 동일한 경우 대표자 정보가 자동으로 불러와져 입력의 편의성을 제공합니다.
점검대상(건물) 사업자번호
점검대상(건물)의 대표자는 소유 고객(관리주체)와는 별도로 해당 점검대상이 속한 사업체의 대표자로, 회계 처리와 청구 관리 시 중요한 참고 정보로 사용됩니다. 고객현황 > 고객정보관리 > 건물정보관리 창에서 ‘고객정보와 동일’ 항목을 체크하면, 소유 고객의 정보와 동일한 경우 대표자 정보가 자동으로 불러와져 입력의 편의성을 제공합니다.
점검대상(건물) 추가
기존에 등록된 점검대상(건물) 외에 새로운 점검대상(건물,설비 등)을 추가로 등록하는 기능입니다. 이 기능은 고객이 소유한 복수의 점검대상에 대해 한번에 관리할 때 사용되며, 고객현황 > 고객정보관리 (창) > 건물추가 순서로 등록하고 건물의 관리 정보를 체계적으로 기록하고 추적할 수 있습니다.
이를 통해 여러 점검대상을 보유한 고객사가 효과적으로 자산을 관리하고, 안전 점검 및 유지 보수 계획을 세울 수 있도록 지원하는 서비스를 제공합니다.
점검대상 명
우리 플랫폼에서 점검대상(or 건물) 명은 실제 안전 관리 및 계약의 기반이 되는 점검 대상의 명칭을 의미합니다. 해당 명칭은 건물과 설비를 포함하여 안전 점검이 필요한 모든 요소를 포괄하며, 사업자등록번호와 함께 관리와 점검이 이루어져야 하는 대상을 식별하는 기준이 됩니다. 또한, 점검대상(건물) 명은 관리 주체와 계약 조건에 따라 플랫폼 내에서 안전 관리 활동과 기록의 중심 매개체 역할을 수행합니다.
점검대행사업자
점검대행사업자는 지킴E 플랫폼을 이용하는 Main 사용자로, 점검대상에 대해 고객(안전관리주체)을 대신해 다양한 안전점검 서비스를 고객에게 제공하는 역할을 수행하는 사업체를 의미합니다. 점검대행사업자는 고객과의 계약을 통해 안전관리자를 선임하고 각종 설비 및 건물에 대한 안전관리 업무를 대행하며, 플랫폼 내에서 계약 관리, 점검 기록, 매출 관리, 팀 관리 등 전반적인 점검 업무와 관련된 기능을 사용할 수 있는 최고 권한을 가집니다.
이 계정은 소속된 점검 기술자들과 함께 조직 전체의 점검 관리 및 고객 서비스 효율성을 높이기 위한 중심 역할을 하며, 계약 기반으로 각 고객의 안전관리 및 유지 보수 계획을 수립하고 실행하는 주요 책임을 집니다.
점검일정
점검일정은 점검자가 고객과 약속한 점검 날짜나 예정된 방문 날짜로, 고객에게 공유되는 일정입니다. 이 일정은 점검기술자의 전체 스케줄 관리에 연동되어 점검자의 일정 관리를 편하게 돕습니다.
점검일정 등록
점검일정 등록은 새로운 점검 일정을 생성하는 과정입니다. 점검자가 점검기록을 신규 생성할 때 해당 점검의 일정을 설정할 수 있는 기능으로, 고객과의 점검 날짜를 지정하고 이를 시스템에 기록하여 이후 일정 관리가 가능하게 합니다. 이 이벤트를 통해 생성된 점검일정은 점검자의 스케줄에 반영되어 체계적인 현장 관리가 가능해집니다.
점검자 배치
점검자 배치는 특정 고객(점검대상)에 대해 소속 점검자를 지정하여 안전관리 책임자로 선임하는 기능으로, 지킴E 플랫폼에서는 이 배치를 통해 지정된 점검자에게 해당 점검대상에 대한 점검기록 작성 및 관리 권한을 부여합니다. 점검자는 배치된 점검대상에 대해 종합적인 점검 일정 관리와 점검 수행이 가능하며, 이를 통해 관리자는 점검자의 가중치 및 관리 점수를 고려하여 적합한 인력을 배치해 점검 효율성과 품질을 높일 수 있습니다.
조회하기
사용자가 서치박스에 키워드나 조건을 입력하여 원하는 데이터를 빠르게 찾아볼 수 있도록 도와주는 기본적인 검색 기능입니다. 조회된 결과목록은 리스트박스에 표시되며, 인피니티 스크롤을 통해 페이지 이동 없이 스크롤만으로 추가 데이터를 자동으로 불러와 조회의 편의성을 높입니다. 이 기능을 통해 사용자는 필요한 정보에 쉽게 접근하고 다양한 데이터를 한눈에 확인할 수 있어, 업무 효율성을 더욱 높일 수 있습니다.
지로
지로는 주요 청구 수단 중 하나로, 금융결제원과 연계된 청구서 발행 방식입니다. 사용자가 입력한 청구 정보를 바탕으로 지로 청구서를 생성해 고객에게 전송하며, 고객은 이를 확인 후 지정된 은행에서 지로 번호로 결제할 수 있습니다. 지킴E는 E지로에서 생성된 수금내역을 업로드 하여 담당자가 수금 현황을 쉽게 파악할 수 있습니다. 이를 통해 지로는 소비자 결제 편의성을 높이고 청구 및 수금 절차를 효율적으로 지원하는 기능의 중심 역할을 합니다.
지로 발행
지로 발행은 지킴E에서 매출 실행 후 생성된 지로 매출 정보를 실제 인쇄 가능한 전자 문서로 변환하는 과정입니다. 이 기능을 통해 지로 청구서를 자동으로 생성하여 지로용지에 인쇄할 수 있도록 준비하며, 청구 내용은 시스템에서 자동으로 불러오기 때문에 사용자가 별도의 수작업 없이 편리하게 청구서를 발행할 수 있습니다.
지로 소식란
지로 소식란 공지 기능은 지로 청구와 관련된 주요 정보를 고객에게 전달하는 기능으로, 사업자 관리 > 기본정보 관리 > 계좌/지로 정보에서 설정할 수 있습니다. 이 소식란에 입력된 내용은 지로 용지를 통해 발송되는 모든 고객의 청구서에 공통적으로 표시됩니다. 특히, 특정 매출 건에 대해 개별적인 공지 사항이 필요한 경우 지로 관리에서 해당 매출 건의 소식란을 개별 수정하여 맞춤형 정보를 추가할 수 있습니다.
지로관리
지로관리는 매출관리 메뉴의 서브페이지로, 지로 청구 및 수금 작업을 통합 관리합니다. 여기서 지로 발행, 용지 인쇄, 청구서 세부 정보 확인이 가능하며, E지로 수신 파일을 업로드하여 수금 관리도 수행할 수 있습니다. 지로관리에서 갱신된 수금 내역은 매출현황과 자동 연동되어 효율적인 청구 및 수금 절차를 지원합니다.
지로번호
지로 번호는 금융결제원이 사업자에게 고유하게 부여하는 식별 번호로, 지로 용지의 승인번호와 유사하지만, 특정 사업자에게 고정되어 발급됩니다. 지킴E 플랫폼에서는 매출 청구 시 이 고유 지로 번호를 활용하여 청구서 발행과 수금 관리를 연동할 수 있으며, 고객은 이 번호로 결제 처리를 간편하게 진행할 수 있습니다. 결제 완료 시 수금 상태가 자동으로 업데이트되어 청구 및 수금 흐름을 효율적으로 관리할 수 있도록 돕습니다.
지로인쇄
지로 인쇄는 지로용지에 청구내용을 인쇄하여 고객에게 전달할 수 있는 기능으로, 외부 청구관리 프로그램의 지로 양식과 지킴E 표준 지로 양식을 모두 지원하여 다양한 용지에 대한 인쇄 기능을 제공합니다. 인쇄 시 필요한 청구서 항목(지로 번호, 청구 금액, 납부 기한 등)은 매출 정보로 부터 불러와 자동으로 입력되며, 다양한 지로용지에 모두 지원하여 원활한 수금관리를 돕습니다.
지로정보
지로 정보는 사업자 관리 > 기본정보 관리에서 등록할 수 있으며, 지로로 청구되는 모든 매출에 공통으로 적용되는 정보 설정 항목입니다. 여기에는 매출 신고 자료에 연동되는 코드와 함께 사업자 고유의 지로 번호, 금융결제원의 승인번호, 지로 수납 계좌 등의 필수 정보가 포함됩니다. 등록된 지로 정보는 청구서 발행 시 자동으로 반영되어 고객의 편리한 납부를 지원하고, 지킴E의 수금 관리에 정확성을 더합니다
지킴e 계약번호
지킴E 계약번호는 안전관리주체와 점검대행사업자 간에 체결된 모든 계약을 지킴E 시스템에서 고유하게 식별하기 위해 부여된 번호입니다. 기존의 고객번호와는 별도로 지킴E에 등록된 계약마다 중복 없이 부여되며, 이를 통해 각 계약을 개별적으로 식별할 수 있습니다. 초기에 외부 DB 업로드 시 기존 고객번호와 지킴E 계약번호가 함께 사용되지만, 이후 지킴E 플랫폼에서 신규로 등록되는 계약과 고객에 대해서는 지킴E 계약번호로만 통합하여 부여됩니다.
지킴E DB 서식
지킴E DB 서식은 지킴E 플랫폼에서 제공하는 표준 데이터베이스 양식으로, 고객, 건물, 계약 현황, 소속 직원 등 다양한 데이터를 체계적이고 손쉽게 관리할 수 있도록 지원합니다. 이 서식을 통해 데이터를 일괄 업로드하여 대량 등록하거나, 다운로드하여 백업 및 대량 관리가 가능해 효율적인 데이터 활용을 돕습니다.
쪽지보내기
쪽지 보내기는 지킴E 플랫폼 내에서 메시지와 파일 전송, 그리고 다양한 컨텐츠를 포함한 복합적 커뮤니케이션을 지원하는 기능입니다. 이는 단순 텍스트 또는 파일만을 전송하는 메시지 보내기와는 달리, 여러 컨텐츠를 결합하여 보다 풍부하고 상세한 소통이 가능하게 해줍니다. 이를 통해 사용자는 안전관리와 점검에 필요한 다양한 정보를 한 번에 전달할 수 있어, 복잡한 커뮤니케이션 처리에 유용하게 활용할 수 있습니다.
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청구내역
청구내역은 매출에 대해 고객에게 발행된 청구서 정보로, 청구 대상 고객의 기본 정보와 청구 금액, 발행일, 세부 항목 등의 내용을 포함합니다. 매출현황 > 매출정보관리 창 내에서 확인할 수 있으며, 청구 내역은 해당 매출에 대한 실제 청구 정보와 거래 관계를 추적하고 회계처리에 필요한 근거 자료로 사용됩니다.
청구방법
청구방법은 매출을 청구하는 방식을 설정하는 것으로, 개별청구, 일괄청구, 기간별 청구, 합산청구의 네 가지로 구분됩니다. 지킴E에서는 고객의 요청에 맞춰 청구방식을 유연하고 효율적인 청구 관리를 지원합니다.
1. 개별청구: 가장 기본 청구방법으로 계약된 조건에 따라 각 건별로 매월 하나씩 청구서를 발행하는 방식입니다.
2. 일괄청구: 동일한 고객의 여러(점검대상에 대한) 계약 건을 하나의 청구서로 금액을 합산하여 청구하는 방식으로, 동일 소유(또는 관리)고객이 여러 건의 계약을 하나로 통합해 관리할 때 적합합니다.
3. 기간별 청구: 동일 계약건에 대해 매월 청구하지 않고 분기, 반기, 연간 등의 일정 기간 단위로 청구하는 방식으로, 장기 계약을 주기적으로 청구할 때 사용됩니다.
4. 합산청구: 계약 기간의 총 계약금액을 일시에 청구하는 방식으로, 계약 시작 또는 만료일에 전체 금액을 일괄 청구하거나 선납 요청이 있을 때 활용됩니다.
청구일
청구일은 계약관리 > 계약정보관리 창에서 청구일을 설정할 수 있으며, 설정된 청구일은 이후 청구서 발행 시 자동으로 반영되어 모든 청구관리가 일관되게 관리됩니다.
• 청구서 발행의 기준일이자, 계약에서 설정된 매출 처리 기준일로 처리
• 계산서 기준으로는 청구일로, 지로 기준으로는 발행일 및 작성년월일로 자동 입력.
청구형태
청구형태는 고객에게 발행하는 청구서의 유형(종류)를 설정하는 단계로 계약관리 > 계약정보관리 창에서 설정할 수 있습니다. 고객의 요청이나 사업자의 청구 환경에 맞춰 설정하여 고객과의 다양하고 편리한 청구 절차를 지원하고 수금 관리를 효율화할 수 있습니다.
1. 지로: 고객에게 청구 정보가 기재된 지로용지를 발송하고, 고객이 지정된 수납기관에서 납부하도록 하는 방식입니다. 납부가 완료되면 전산으로 수금 관리가 자동 업데이트됩니다.
2. 계산서: 세금계산서와 일반 계산서를 모두 포함하며, 사업자 간 거래에서 주로 사용됩니다.
3. 카드: 신용카드를 통한 청구 방식으로, 간편하게 결제하려는 고객에게 적합합니다.
4. CMS: 고객의 계좌에서 자동으로 납부되는 방식으로, 정기 결제나 자동 이체가 필요한 경우에 유리합니다.
5. 현금: 주로 계좌이체를 통해 납부하는 방식으로, 개인 고객이 이용하는 경우가 많으며, 필요 시 현금영수증이나 거래명세서 등을 발행해 청구 증빙을 제공합니다.
추가
추가는 지킴E에서 기존에 등록된 데이터나 목록에 새로운 것을 덧붙이는 작업을 의미합니다. 신규 생성, 등록과 달리, 추가는 이미 존재하는 항목에 새로운 정보를 보충하거나 확장하는 과정입니다. 예를 들어, 등록되어 있는 고객의 소유건물(점검대상)정보에서 새로운 건물을 추가하거나, 건물 정보에 설비를 덧붙이는 경우에 사용됩니다.
카
카드
카드 청구는 지킴E의 결제 및 청구 수단 중 하나로, 고객에게 카드 결제를 통해 청구하는 방식입니다. 이 설정은 계약관리 > 계약정보관리 > 청구형태 항목에서 가능합니다. 지킴E에서는 카드 결제에 의한 수금 정보를 관리할 수 있으며, 회계 처리 기준상 카드 결제 내역은 세금계산서 발행 없이도 매출로 인식되지만, 필요에 따라 부가세 신고나 회계처리 시 거래 증빙 자료로 활용됩니다.
캘린더
캘린더는 지킴E 플랫폼에서 날짜 선택 및 일정 조회 기능을 지원하는 달력 형식의 도구입니다. 사용자의 필요에 따라 월간, 주간 형태의 유형을 설정하여 날짜와 일정을 확인하고 선택할 수 있습니다. 플랫폼 내에서 날짜를 선택하는 경우에는 팝업 형태로 캘린더가 열리며, 일정 관리 및 조회 화면에서는 상시 노출되는 다이어리 형태로 표시되어, 사용자들이 일정 관리와 날짜 조회를 보다 직관적이고 편리하게 수행할 수 있도록 지원합니다.
타
팀
팀은 지킴E 플랫폼에서 조직 내 업무와 역할을 효율적으로 관리하기 위해 구분된 조직 단위(Unit)입니다. 팀은 특정 업무 목표를 중심으로 수행할 수 있도록 구성되며, 팀장과 팀원 간의 관계 설정과 커뮤니케이션을 지원합니다. 또한, 팀 내에서 업무, 일정, 권한 등을 설정하여 회사 내 소속 직원의 역할과 책임을 명확히 부여할 수 있습니다.
팀관리
사업자 관리 > 팀관리 메뉴에서 접근 가능한 기능으로, 팀을 구성하고 조직 내 역할을 설정하는 작업을 포괄합니다. 팀관리 메뉴에서는 각 팀의 팀장을 지정하고, 팀원들을 소속시켜 업무 배정, 권한 설정, 그리고 팀 간 협업을 체계적으로 관리할 수 있습니다. 이를 통해 효율적인 조직 관리를 지원하며, 특정 팀 단위로 조직을 구분하여 회사 내 다양한 업무를 보다 체계적으로 운영할 수 있습니다.
(계약) 특이사항
계약과 관련하여 특별히 기억해두어야 할 사항이나 조건을 계약정보 입력창에서 기록할 수 있는 항목입니다. 계약의 이행 과정에서 중요한 역할을 하며, 계약서에 명시된 특정 조건이나 예외 사항을 관리할 수 있습니다. 이는 향후 계약 진행 중 발생할 수 있는 문제를 미리 예방하고, 계약 조건에 따른 적절한 대응을 가능하게 합니다.
파
프로젝트코드
회계 프로그램에서 특정 프로젝트를 구분하기 위해 사용하는 고유 코드로, 각 프로젝트별로 재무 데이터를 체계적으로 관리할 수 있도록 지원합니다. 사용자가 이용 중인 외부 회계 프로그램에 맞춰 해당되는 경우에 기입하며, 이를 통해 회계 데이터의 정확성과 일관성을 유지하고, 매출 신고 자료의 자동 정렬 및 매출 관리 효율성을 높일 수 있습니다.
프로필
프로필은 개인 회원의 계정정보, 기본 정보, 자격 정보, 경력 정보 등을 포함하는 개인 정보 페이지입니다. 프로필 관리를 통해 사용자는 자신의 기본 정보를 수정하고, 자격증과 경력 사항을 업데이트할 수 있으며, 이를 통해 플랫폼에서 최신 정보를 바탕으로 업무를 수행할 수 있도록 지원합니다
하
한전고객번호
한국전력공사에서 제공하는 고유 고객 번호로, 이 번호를 통해 고객의 전력 사용 정보나 관련 데이터를 확인하고, 현장에서 점검자들이 안전 점검 시, 한전 디지털 계량기와 연동하여 해당 정보를 실시간으로 불러올 수 있도록 활용됩니다.
합산청구
일정 기간동안의 계약의 연속성 없이 특정 기간에만 매출이 발생하는 경우, 해당 기간 동안 발생한 매출을 합산하여 한 번에 청구하는 방식입니다. 이 방법의 주요 특징은 연간 계약이더라도 실제 매출이 발생하는 기간만 청구 대상이 되며, 이를 통해 관리의 효율성을 높일 수 있다는 점입니다. 예를 들어, 1년 계약이지만 매출이 발생하는 기간이 11월부터 3월까지인 경우, 이 5개월 동안 발생한 매출을 모두 합산하여 한 번에 청구할 수 있습니다.
계약담당자
계약담당자는 각 사업자 또는 조직 내에서 행정 및 계약 관련 업무를 주도하는 관리자로, 고객과의 계약 정보 관리, 청구 관리, 매출 관리, 수금 관리 등 재무 및 회계 관련 업무를 주요 역할로 합니다. 주로 고객 관리 및 매출 관리 메뉴의 기능을 통해 계약 데이터를 체계적으로 관리하며, 이를 통해 계약 이행 및 재무 흐름을 일관성 있게 유지하도록 돕습니다.
현금
현금은 고객이 계좌이체를 통해 납부하는 청구 방식을 의미하며, 지킴E 플랫폼에서는 계약정보관리에서 청구 형태로 설정할 수 있습니다. 또한, 매출현황 페이지의 수금방법 항목에서도 고객이 계좌이체로 입금한 경우 현금 수금 방식으로 처리할 수 있습니다. 이를 통해 계좌이체로 입금된 금액을 정확하게 관리하며, 청구와 수금의 일관성을 유지합니다.
현장점검(안전점검)
현장점검은 안전관리 담당자가 현장에서 직접 수행하는 안전관리 활동으로, 설비 상태를 점검하고 문제를 확인하여 조치하는 기본적인 점검활동을 의미합니다. 지킴E 플랫폼을 통해 점검자는 모바일 기기를 이용해 현장에서 실시간으로 점검 데이터를 기록할 수 있으며, 점검 결과를 자동으로 시스템에 저장하여 효율적인 기록 관리와 이력 조회가 가능합니다. 현장점검은 안전관리 기준에 따른 주기적 검사를 통해 시설물의 안전성을 유지하고, 법적 요구 사항을 준수하는 데 필수적입니다.
회계신고자료
회계 신고자료는 외부 회계 프로그램에 직접 업로드할 수 있도록 지킴E에서 제공하는 엑셀 형식의 파일입니다. 이 자료는 매출정보, 청구정보, 수금관리 정보를 기반으로 하여 각 회계 프로그램의 업로드 양식에 맞춰 데이터가 자동으로 변환됩니다. 지킴E는 사용 중인 회계 프로그램에 맞춘 맞춤형 데이터를 제공하여 사용자들이 신속하고 정확하게 회계 신고를 완료할 수 있도록 지원합니다.
C
CMS
CMS(전자 금융결제 시스템)는 고객이 자동이체나 수금 처리를 할 수 있도록 지원하는 기능입니다. 주로 고정 금액을 정기적으로 결제하거나 기업 간 거래에 사용되며, 청구된 금액을 자동으로 처리할 수 있어 편리합니다. 지킴E에서는 계약정보관리 창 > 청구형태에서 설정할 수 있으며, 수금 내역이 자동으로 기록되어 수금 관리 및 회계 관리의 효율성을 높여줍니다.
D
DB 다운로드
지킴E에서 관리하는 데이터를 외부 프로그램 및 내부 관리 목적으로 활용할 수 있도록 다운로드 형식으로 제공하는 기능입니다. 사용자는 매출, 고객, 계약 등 다양한 데이터를 각 외부 프로그램에 맞춘 호환 가능한 엑셀 파일 형태로 내려받을 수 있으며, 이를 통해 회계나 관리 시스템과의 연동성 강화와 함께 내부 데이터 백업과 관리 효율성을 지원합니다.
DB 업로드
외부 프로그램이나 내부 자료의 데이터베이스 파일을 지킴E에 그대로 업로드하여 사용할 수 있는 기능으로, 지킴E 표준 양식을 포함하여 여러 외부 형식을 지원합니다. 이를 통해 기존 데이터를 지킴E 시스템에 쉽게 통합할 수 있으며, 내부 관리 용도로도 대량 데이터 추가 및 업데이트가 가능합니다. 이 기능은 외부와의 연동뿐만 아니라 내부 데이터 관리에도 중요한 역할을 합니다.
DB 연동
지킴E에서 관리되는 데이터를 외부 시스템과 호환할 수 있게 함과 동시에 내부적으로도 일관되게 관리할 수 있도록 하는 기능입니다. DB 다운로드와 업로드를 활용하여 외부 회계 및 관리 프로그램뿐만 아니라 내부 관리 시스템과도 일관된 데이터 교환과 운영이 가능합니다. 이를 통해 중복 작업을 줄이고, 내부 운영과 외부 연동을 통합적으로 관리할 수 있습니다.
E
E지로
E지로는 금융결제원이 제공하는 전자지로 결제 서비스로, 종이 청구서를 대신해 지로 용지와 결제 내역을 전산으로 관리할 수 있게 합니다. 고객이 은행 등 금융기관에서 지로 납부를 마치면, 해당 수납 정보가 금융결제원 시스템에 저장되어 전자적으로 관리할 수 있습니다. 이를 통해 청구와 수금 처리가 더욱 편리해지며, 공급자에게는 효율적인 수금 관리 환경을 제공합니다.
e지로 수금처리
E지로 수금처리는 E지로에서 제공한 수금내역 파일을 지킴E에 업로드하여 자동으로 수금 내역을 반영하는 과정입니다. 이 과정을 통해 납부된 금액이 시스템에 기록되고 각 계약 및 매출에 수금 상태가 업데이트됩니다.
E지로 수금파일
E지로 수금파일은 금융결제원에서 제공하는 수금 정보가 암호화된 파일로, 고객이 납부한 지로 결제 내역을 포함합니다. 이 파일은 일반적인 방법으로는 수금내역을 확인할 수 없지만, 지킴E에 업로드하면 자동으로 수금내역을 확인하여 정확한 수금처리를 돕습니다.
E지로 업로드
E지로 업로드는 지로관리 페이지에서 E지로 수금파일을 업로드하여 수금처리를 자동으로 수행하는 기능 버튼입니다. 매출관리 > 지로관리 페이지에서 ‘E지로 업로드’ 버튼을 클릭하면, E지로 수금파일을 업로드할 수 있으며, 지킴E는 이 파일을 바탕으로 수납 내역을 자동으로 연산하여 수금 처리를 완료합니다.
참조